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（**青少年滑雪系列賽**東北亞站比賽賽事策劃及執行服務（二次））競爭性談判公告

一、項目基本情況

項目編號：****

項目名稱：**青少年滑雪系列賽**東北亞站比賽賽事策劃及執行服務（二次）

采購方式：競爭性談判

包組編號：001

預算金額（元）：850,000.00

最高限價（元）：850,000

采購需求：

賽事基本情況

（一）賽事名稱

**青少年滑雪系列賽 **東北亞站比賽

****協會確定為準）

（二）比賽時間

2024年1月24-26日

****協會確定為準)

（三）比賽地點

**東北亞滑雪場

（四）賽事指導單位：****總局****中心

賽事主辦單位：****協會

賽事承辦單位：****

賽事支持單位：****管理中心

****政府、****集團

（五）賽事規模

比賽設U12、U15、U20三個組別,共12個小項，參賽裁判員、技術官員、教練員、運動員、志愿者及工作人員共計220余人。

一、賽事服務內容及要求

（一）賽事硬件搭建、專業賽道設置

按照賽事主辦方****協會指定相關單位，按要求完成符合標準的賽道塑形、賽道雙層A\B防護網、防護網廣告畫面、起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊、終點廣告板、雪道下走線管、檢錄區防滑墊、賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識、簽到背景板、混合采訪區背景板、拍攝機位臺、信息公告大屏、主舞臺+LED屏幕+音響設備+話筒等相關設置工作。

賽事場地總體滿足以下情況：賽道長度不少于1000米，賽道極限落差不小于200米，平均坡度不小于27度，賽道寬度不少于30米，整體賽道承載量不少于3000人次/小時。賽事場地雪場面積不小于20萬平方米，****中心建筑面積不小于1.8萬平方米。（提供證明材料）

硬體搭建及賽道設置保障內容：

序號	內容	規格及要求	數量	天數	備注
1	賽道塑型	****協會要求配合完成	1	3
2	賽道雙層A\B防護網設置	****協會要求配合完成	1	3
3	防護網廣告畫面設置	****協會要求配合完成	1	3
4	簽到背板設置	****協會要求配合完成	1	3
5	起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊設置	****協會要求配合完成	1	3
6	終點廣告板設置	****協會要求配合完成	1	3
7	雪道下走線管、檢錄區防滑墊設置	****協會要求配合完成	1	3
8	賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識設置	****協會要求配合完成	1	3
9	簽到背景板、混合采訪區背景板設置	****協會要求配合完成	1	3
10	拍攝機位臺、信息公告大屏設置	****協會要求配合完成		3
11	環保分類垃圾箱設置	****協會要求配合完成	1	3
12	主舞臺+LED屏幕+音響設備+話筒等設置	****協會要求配合完成	1	3
13	雪聯認證的計時系統設置	****協會要求配合完成	1	3	含計時設備、計時員

（二）競賽器材的準備，要求符合競賽安全標準。

符合比賽標準的賽道擋板（防風）；符合國際雪聯比賽標準的有雪聯認證的旗門桿、旗門布，旗門標記號，擰桿器，號碼布，號碼布回收筐，袖標，平頭鐵鍬，雪耙，雪鏟，十字鎬，丈繩，頒獎臺、雪溫槍，無線電電鉆及鉆頭，手提發電機，激光測距儀，測量輪，橡膠錘，移動電纜，無線電對講機及胸包，起點支板，噴桶及配件，顏料、鋼鋸、電鋸，號碼布架，腰帶工具包，防風服，旗門刷，廣告架及噴布（賽道內廣告架需使用符合雪聯安全規范的安全廣告架，賽道攝像點位需使用充氣緩沖防護設施），手持攝像DV及內存卡，自噴漆，捆扎帶，工具箱，水平儀，標志桶、標志碟，獎杯獎牌物料，辦公用品等所有與競賽有關的競賽器材。競賽器材數量及****協會及相關單位要求完成。

（三）賽事所需一般物品制作

按賽事主辦方要求對接相關單位，按要求完成完賽證書、獲獎證書、獎杯、秩序冊、號碼衣等制作。

序號	內容	規格及要求	數量	天數	備注
1	裁判辦公用品	按賽事主辦方要求提供
2	證書	完賽證書、獲獎證書	200
3	海報	宣傳海報	20
4	比賽號服		200
5	賽事打卡護照		200
6	賽事手冊		200
7	報名系統	網站報名、app報名	1
8	賽事宣傳推廣	各大網站、短視頻平臺、滑雪平臺等	1	2
9	賽事設計	賽事主形象設計、賽事宣傳物料設計如海報、報名預熱、微信等	1

（四）賽事攝影攝像及志愿者服務

按賽事主辦方要求，提供賽事專業攝影攝像服務。

主要服務內容：

序號	內容	規格及要求	數量	天數	備注
1	攝影師（圖片）	專業滑雪攝影師	3	2
2	攝像師（視頻）	專業滑雪賽事攝像師	3	2
3	航拍		3	2
4	高清攝像機 （套件組）		3	2
5	斯坦尼康（星云）		3	2
6	運動相機		3	2
7	活動視頻剪輯	3-5分鐘	1
8	短視頻	2條	1

（五）裁判員及技術代表食宿費、裁判員勞務費、裁判員及技術代表交通補助及賽事保險和相關物品保障

按賽事主辦方要求負責提供賽事裁判員（具備相關裁判員****協會選派的技術代表賽事期間的勞務費，國際雪聯技術代表（如有）7500元/人/天，國內裁判員：400元/人/天），按照賽事主辦方要求負責裁判員及食宿費用，****協會選派的裁判員、技術官員提供參加賽事的交通補助費用，為賽事參賽選手、裁判團隊、執行團隊、工作人員、志愿者團隊、拍攝團隊、媒體等提供意外傷害保險服務。按賽事場次提供場地責任保險。負責裁判員及技術官員必要的防寒用品（服裝等）。

（六）賽事餐飲服務

為賽事裁判員、****協會選派的技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、志愿者、安保團隊、拍攝團隊、媒體提供賽事期間餐飲服務。

（七）賽事交通服務

為賽事裁判員、技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、運動員提供賽事交通保障服務，提供住宿地-酒店交通保障服務。

（八）賽事管理團隊服務

****協會選派的賽事管理團隊提供勞務費、交通服務、食宿服務，保障賽事服務團隊需求。

主要服務內容：

序號	內容	規格及要求	數量	天數	備注
1	賽事管理團隊勞務等相關費用	執行團隊工作人員	據實計算	據實計算
2	賽事管理人員交通費（大交通）	高鐵二等座	據實計算	據實計算
3	賽事管理人員交通費（小交通）	市內交通	據實計算	據實計算
4	管理團隊食宿費		據實計算	據實計算

（九）比賽場地服務

負責提供符合比賽主辦方要求的比賽場地及場地相關附屬設施設備，保證場地及附屬設施設備正常運行，確保比賽順利進行，包括：倉庫1間、打蠟房2間、休息區1間、競賽辦公室1間、終點計時房1間、仲裁室1間、領隊會議室1間、媒體辦公區1間，室內辦公桌椅，電暖氣，A3、A4打印機各一臺。壓雪機不少于1臺、雪地摩托不少于1輛、托船不少于1輛。

負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事管理運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作，保障比賽順利進行。

（十）比賽場地醫療急救保障、安保及應急處置等服務

負責制定賽事醫療保障工作方案，設立現場醫療救護點，****醫院，建立急救綠色通道，做好比賽全程的現場救護醫療保障服務工作，比賽現場需配備AED醫療設備。

負責提供比賽場地安保工作，制定相關工作應急預案，確保有效處理各類突發事件，對出現的問題及時處理。

（十一）媒體宣傳

擴大賽事及配套活動的宣傳廣度與力度，需與中央級新聞媒體和省級市級主流媒體等平臺**，配合微信、微博、頭條號、抖音全新媒體平臺對賽事進行全方位融媒體推廣。

（十二）賽事所需物流運輸服務

提供賽事硬件搭建、賽道設置、競賽器材設置等賽事所需物品的物流運輸服務，保障賽事硬件搭建、賽道設置等工作按時完成。

（十三）開幕式服務

負責組織實施賽事開幕式，做好開幕式場地設計及搭建工作，確保參加開閉幕式人員絕對安全。

（十四）賽事總結

由成交供應商負責，負責搜集匯總賽事新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料，于賽后15個工作日內報送****。

二、其他要求及說明

（一）此賽事策劃及執行服務要求存在著根據賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性，具體要求以賽事主辦方要求為準，請供應商對此予以知情并認可。

（二）采購人按照有關部門要求對賽事策劃及賽事執行內容進行合理變更，也是此賽事策劃及執行服務要求的一部分，請供應商對此予以知情并認可。

（三）本次賽事運營服務中涉及的賽事硬件搭建、專業賽道設置；競賽所需器材設置及準備；賽事所需一般物品制作；賽事攝影攝像服務；裁判員勞務費及賽事保險；賽事執行團隊服務；比賽場地服務；賽事所需物流運輸服務，均由成交供****協會要求，****協會建議相關單位對接，****協會要求完成服務內容。

（四）供應商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力，須提供相關證明材料。

（五）履約期限：合同簽訂后至比賽結束后。

（六）合同價款的支付：雙方簽訂合同后,采購人向中標人支付合同價款的50%。比賽結束后,中標人出具賽事評估報告及賽事所需相關材料,采購人驗收合格后,支付合同剩余50%價款。

合同履行期限：合同簽訂后至比賽結束后。

****政府采購政策內容：促進中小企業、促進殘疾人就業、支持監獄企業、支持脫貧攻堅等相關政策

本項目（是/否）接受聯合體投標：否

二、供應商的資格要求

1.滿足《****政府采購法》第二十二條規定。

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目專門面向中小企業采購，供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位

3.本項目的特定資格要求：無

三、政府采購供應商入庫須知

****政府采購活動的****省政府采購供應商庫的，****政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息，由系統自動開通賬號后，****政府采購活動。具體規定詳見《關****省政府采購供應商入庫程序的通知》（遼財采函〔2020〕198號）。

四、獲取采購文件

時間：2024年01月08日 09時00分至2024年01月11日 16時30分（**時間，法定節假日除外）

地點：線上獲取

方式：線上

售價：免費

五、響應文件提交

截止時間：2024年01月12日 13時30分（**時間）

地點：**政府采購網

六、開啟

時間：2024年01月12日 13時30分（**時間）

地點：電****政府采購網，備份響應文件遞交****交易中心（**市**新區世紀路1號21世紀大廈B座）

七、公告期限

自本公告發布之日起3個工作日。

八、質疑與投訴

供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。

1、接收質疑函方式：線上或書面紙質質疑函

2、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，****政府采購網。

質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的，可以在答復期滿后15個工作日內向本級財政部門提起投訴。

九、其他補充事宜

****政府采購平臺開評標相關事宜的特殊說明
1、供應商應認真學習電子投標（響應）文件制作教程，有任何技術問題可撥打網站客服電話進行咨詢，代理機構不負責解答該部分問題。供應商因自身操作問題導致的一切不良后果由供應商自身負責。
2、依據遼財采函〔2021〕363 號文件規定，取消遞交紙質投標文件，****政府采購網電子評審系統上傳投標（響應）文件外，還應在遞交投標（響應）文件截止時間前提交以介質形式（U 盤）存儲的加密備份文件（U盤內應為設有密碼的PDF格式電子投標文件的壓縮文件，儲存介質需密封），并承諾備份文件與電子評審系統中上傳的投標（響應）文件內容、格式一致（投標（響應）文件中提供一致性承諾函），以備系統突發故障使用。供應商僅提交備份文件的，投標（響應）無效。
3、報價解密：供應商自行準備設備進行投標解密，采購代理機構原則上不提供任何設備進行電子解密，如供應商無法在規定的時間成功進行電子解密，視為放棄參與本項目，采購代理機構將不負有任何責任。報價解密需在30分鐘內完成，代理機構將嚴格按照規定的時間結束報價認定，超過規定時間(非網站系統原因)仍未完成報價解密的視為未提交報價，其響應文件無效，因此造成的后果由供應商自行承擔。
4、在電子化開評標過程中出現的其他特殊情況及其他未盡事宜，按財政廳最新文件執行。
5、****政府采購網系統****公司只能獲知報名家數，無法獲知投標供應商的詳細信息。請各投標供****省政府采購網關于本項目的更新動態，如果有更正公告請及時知悉。如項目有更正，投標供應商未能及時知曉更正信息導致投標出現問題的，責任由投標供應商自行承擔。
6、供應商在上傳電子投標文件時一定要注意檢查電子文件的清晰度確保能夠清晰可辨,電子版投標文件清晰度過低無法識別可能會導致投標無效，產生的不良后果由投標人自行負責。
7、啟用備份文件應由采購人、采購代理機構和相關供應商共同簽字確認，供應商未到場的，通過視頻方式進行確認。系統恢復后采購人或采購代理機構應及時將備份文件上傳至電子評審系統，并將存儲備份文件的介質與采購檔案一并存檔。供應商上傳的投標（響應）文件正常解密的且采購活動正常進行的，備份文件自動失效。采購人、采購代理機構應在中標、成交通知書發出前將未使用的密封備份文件退還供應商，并做好記錄存檔。

十、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系

1.采購人信息

名 稱： ****

地 址： **市**區南三馬路71號

聯系方式： 024-****0260

2.采購代理機構信息

名 稱： ****

地 址： **省**市**市**區新隆街2甲1****中心B座1203室

聯系方式： 024-****7388

郵箱地址： ****@163.com

開戶行： ****公司****支行

賬戶名稱： ****

賬號： 211********3000567436

3.項目聯系方式

項目聯系人： 孫雨

電 話： 132****0528