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****政府采購合同協議書 政府采購合同編號:JKCG-GK-202****10015-1 采購人(全稱): ****開發區****公司 (甲方)中標(成交)供應商(全稱): **** (乙方) 為了保護甲、乙雙方合法權益,根據《中華人民**國民法典》、《****政府采購法》及其他有關法律、法規、規章,雙方簽訂本合同協議書。采購人與中標(成交)供應商應當根據合同的約定依法履行合同義務。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民**國民法典》。1.項目管理信息 (1)采購方式: 公開招標 (2)項目名稱: 長****幼兒園監控增補及多功能會議室音視頻系統采購及安裝項目 (3)采購計劃編號: **** 2.合同標的及金額
合同標的及金額明細:
3.1 履行期限: 交貨時間:合同簽訂后三個月之內交貨,并負責安裝調試達到交付使用標準。 3.2 履行地點:甲方指定地點 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等): (一)交貨方式:乙方應按照甲方的通知安排貨物制造、運輸,貨(還應包括配套的輔助設備、技術資料、使用所必需的輔助設備、技術資料、產品使用說明書、備品備件品等)到甲方指定的地點,完成裝卸后,乙方通知建設單位、甲方初驗。初驗合格后,乙方須按照甲方要求的時間完**裝、調試、檢驗、試驗、試運行并經建設單位、甲方及其他相關機構驗收合格取得相關驗收報告后,方視為乙方完成全部交貨義務。 (二)包裝、運輸、裝卸 1.乙方提供的產品均應按標準保護措施進行包裝,包裝應適用于遠距離運輸(適合于公路/鐵路/水路運輸等)、多次搬運、裝卸并滿足防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸、適宜保管等要求,確保貨物安全無損運抵指定現場。由于包裝防護措施不妥而引起的損壞、丟失由乙方負責;產品經建設單位、甲方終驗合格確認前損毀、滅失等風險由乙方承擔。 2.每一包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量證書、說明書和操作指南等。隨機備品、配件和工具的種類數量按產品所附使用說明書及清單執行。 3.包裝物不回收。 4.乙方自行負責貨物運輸,并對運輸產品進行保險(路途運輸風險由乙方承擔),運輸費用及保險費用由乙方負責。 5.乙方負責裝卸及搬運并承擔裝卸及搬運過程中的貨物毀損及人身安全風險。 (三)安裝調試 1.乙方須按照甲方要求的時間和地點指派專業人員進行安裝、調試。乙方須加強派至現場安裝施工的人員組織管理,并為其派出的現場人員購買相應的保險,所有現場人員須遵守文明安全施工的有關規章制度,持證上崗。 2.乙方為實施本項目委派的工作人員的人身安全由乙方負責。 3.項目完成后,乙方應將項目有關的全部資料,包括產品資料、技術文檔、圖紙等移交甲方。 4.結算方式 f42aa2f4347b4e0eb****1583df70a****58215.26 4.1 資金支付方式: 4.2 收款賬戶: ****公司星城支行(****:810********3000001) 4.3 對中小微企業及時支付的約定:自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務)后按如下方式進行驗收(1)結算方式:合同價款結算由甲方按照實際采購數量(以驗收單為準)*中標單價計算。 (2)支付方式:1.硬件部分:貨物運輸到指定地點經建設單位、用戶單位及甲方初驗合格后,支付清單中硬件部分總金額的50%; 2.軟件部分:完成需求分析及需求規格說明書編制,并經建設單位、用戶單位及甲方簽字認可后,支付清單中軟件部分總金額的50%;3.軟硬件系統通過試運行且無異常(試運行時間一個月),經建設單位、甲方(含設備實際使用單位)驗收合格,并辦理完結算后,支付至結算金額的95%;4.剩余 5%作為質保金,質保期滿后無質量問題且乙方優質提供質保服務后,予以無息付清。 建設單位每次付款前,乙方須提交請款報告并開具足額有效增值稅專用發票(抬頭為建設單位);建設單位有權以現金、銀行轉賬匯款、承兌匯票和其他合法方式支付貨款,具體付款時間為完成付款審批手續后15個工作日內。以上付款均不計息。 5.1 驗收程序 采用 一般程序驗收 5.2 質量要求 (一)乙方提供的貨物必須符合國家質量檢測標準和合同約定的技術要求。乙方應保證所提供的貨物是全新、未使用過的,并應保證其產品在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有可靠的性能。 (二)質保期限:項目整體質保期為叁年,質保期從竣工驗收合格并達到使用驗收標準后開始計算。質保期內,乙方應保障音視頻系統能滿足項目中系統的性能要求,如因系統設計、軟件BUG等技術和質量問題而產生故障影響系統正常運行的,乙方均應免費提供維護服務,及時解決軟件產品存在的各種問題。質保期內應對設備進行安檢、調優、更新等維護,對系統進行優化等。質保期內,受理系統故障申報、技術咨詢,保證按要求及時解決。 乙方應在質保期內提供免費專人上門服務;質保期內出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由乙方負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等)更換或維修,并負責由此帶來的全部損失。質保期滿后,無論甲方是否另行選擇維保供應商,乙方應及時以優惠價格提供所需的備品備件。 (三)售后服務 1.系統維護:a.定期維護計劃。b.對甲方及使用單位不定期維護要求的響應措施。 c.對用戶修改設計要求的響應措施。 2.技術支持:a.提供7×24小時的技術咨詢服務。b.敏感時期、重大節假日提供技術人員值守服務。 3.故障響應:a.提供7×24小時的故障服務受理。b.對重大故障提供7×24小時的現場支援,一般故障提供5×8小時的現場支援。c.備件服務:遇到重大故障,提供系統所需更換的任何備件。 4.培訓服務:負責培訓操作管理及維護人員,達到熟練掌握產品性能,能及時排除一般故障的程度。 (四)乙方未按合同履行質保售后服務的,甲方有權委托第三方執行,由此產生的一切費用由乙方承擔,甲方有權從質保金中扣除,質保金不足的,甲方有權向乙方追索。 5.3 驗收要求和驗收標準(一)初驗 1.貨物到達甲方指定地點后,乙方書面通知建設單位、甲方進行初驗。建設單位、甲方初驗時間不得超過乙方通知后3日。 2.到貨初驗時,建設單位、甲方代表必須在場,型號、數量、外觀檢驗合格的,視為初驗合格,初驗合格的簽發驗收單。初驗不合格的,應在 3 天內向乙方提出書面異議,不簽發驗收單,直至乙方整改至符合要求。初驗合格不代表對合同設備的接受及質量的認可,不能對抗在合同設備的安裝、調試、檢驗、驗收中及質量保證期內發現的質量問題,也不能免除或影響乙方依照合同約定對甲方負有的包括合同貨物質量在內的任何義務或責任。甲方簽發驗收單后,乙方負責存放和保管。 3.乙方在接到建設單位、甲方書面異議后,應在3個工作日內負責處理。乙方處理完后3個工作日內,應對糾正情況以書面形式告知建設單位、甲方再次驗收,由此產生的逾期交付責任,以及給建設單位、甲方造成的損失等費用由乙方承擔。 (二)終驗 1.乙方完**裝、調試、檢驗、試驗、試運行并經建設單位、甲方及其他相關機構驗收合格取得驗收合格報告的,視為終驗合格。項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收報告作為申請付款的憑證之一。 2.驗收過程中對貨物質量產生爭議的,****管理局認定的檢測機構檢測,檢測費用由乙方承擔。 6.甲乙雙方的權利與義務6.1乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。 6.2乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。 6.3如甲方使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任,給建設單位、甲方造成損失,乙方應當承擔賠償責任。 6.4乙方對其所銷售的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給建設單位、甲方造成損失的,乙方應當承擔賠償責任。 6.5甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給建設單位、甲方造成損失的,乙方應當承擔賠償責任。 6.6乙方所提供的貨物性能及質量必須符合采購文件第四章采購需求,并滿足現行的國家相關技術要求,達到國家標準。若乙方提供的是進口產品,乙方應出示中華人民**國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書。 6.7乙方所交付的貨物還應該符合國家有關安全、環保、衛生之規定,計量單位采用中華人民**國法定計量單位,無法定計量單位的采用行業通用的計量單位。 6.8乙方提供的貨物經安裝后須經建設單位、甲方共同驗收合格。 6.9乙方確保不發生安全事故,如因乙方原因發生人員安全及財產損害事故,由乙方負責承擔全部的責任;如因此給建設單位、甲方成損失,乙方應予以全額賠償。 6.10建設單位應按照合同約定履行付款義務。 6.11乙方不得向甲方任何員工行賄(包括但不限于明扣、暗扣、現金、購物卡、實物、有價證券、旅游或其他非物質性利益等),以圖獲取任何不正當商業利益或特殊的商業待遇。 7.違約責任7.1 對中小微企業未及時支付的違約責任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。 7.2 如中標(成交)供應商系中小微企業,采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息1%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 7.4乙方不按照合同約定配合安裝調試及試運行的,須按合同價款1‰/天支付違約金,逾期15日以上的,甲方有權解除合同。 7.5除合同另有約定外,乙方未能履行合同項下的任何其他義務的,甲方通知后仍未糾正的,甲方有權終止部分或全部合同,乙方應按合同總額的20%向建設單位支付違約金。 7.6因乙方原因導致合同解除的,建設單位不再支付費用,乙方須按合同價款20%向建設單位支付的違約金,甲方有權另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。 7.7建設單位無故不按合同約定支付價款超過5日的,自第6日起,****銀行****中心當月公布的一年期貸款市場報價利率支付利息。 7.8乙方依據本合同約定需支付違約金或賠償金的,建設單位有權從應付款項中直接扣除。 8.解決爭議的方法 首先通過雙方協商解決,協商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛: ****人民法院提起訴訟。 9.組成合同的文件 合同由以下文件構成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋: (1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協商達成的變更或補充協議 (2)中標或成交通知書 (3) 響應文件 (4)政府采購合同格式條款及其附件 (5)專用合同條款(如果有) (6)通用合同條款(如果有) (7)標準、規范及有關技術文件,圖紙,已標價工程量清單或預算書(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 各方法定代表人或授權代表人簽字并蓋章之日起 生效 11.其他條款 11.1特別約定:****公司為本工程的投資主體和建設單位,其委托甲方負責實施本工程全過程建設管理。甲方作為本工程全過程建設管理方,履行本合同約定的除付款外的所有權利、義務,對應的合同費用由建設單位支付。如乙方發生本合同約定的違約行為,建設單位已在本合同中委托甲方作為維權主體向乙方進行追索,追索完成后由甲方將追索到的權益(包括但不限于違約金、索賠款)移交建設單位。本合同中所約定的乙方向甲方支付的違約金、賠償金、損失等各項費用,系基于建設單位委托甲方履行的現場管理人職責,該違約金、賠償金、損失等系乙方應向建設單位支付的款項。如乙方發生違約行為,另給甲方造成經濟損失的,乙方還須賠償甲方損失。 11.2本合同一式陸份,建設單位持貳份,甲方持貳份,乙方持貳份,均具有同等法律效力。 11.3任何一方對由于不可抗力所產生的任何結果(包括損失和延期交貨)不承擔責任。受不可抗力影響的一方應在不可抗力事故發生后盡快通知對方,并于事故發生后十四(14)天內將事故發生地的有關當局出具的證明文件用航空信(或任何更快的方法)寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事故持續十周以上,雙方應通過**協商修改本合同的條款。 11.4本合同與2023年11月30日在湖****開發區三一路2號簽訂,雙方一致同意各自有效的送達地址為各方工商登記地址,甲方指定的收件人及聯系方式為 易斌 180****3636 ,乙方指定的收件人及聯系方式為:唐維 186****3310 ,所有文件(包括但不限于工作聯系文件、法律文書等)經簽收當日或被退回次日視為送達,任何一方并更地址應立即書面通知另一方,否則應承擔相關不利后果。以上條款適用于訴訟/仲裁各階段,包括一審、二審、再審、特別程序和執行程序等。 注:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。 政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。
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