位置>千里馬招標網> 招標中心> 招標辦:陽光采購助力企業健康發展
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陽光是最好的防腐劑。今年,公司招標辦將物資采購流程公**、透明化,通過立制度、嚴執行、控成本,規范了采購流程,促進企業健康高質量發展。
嚴格規范是行業持續健康發展的生命線。圍繞規范采購管理工作的要求,招標辦精準發力,結合安全管理、經營管控、成本控制等工作實際,由領導組和成員單位組成的“陽光采購”實施團隊,經過反復研究,整合并規范了采購方式和流程,繼去年推行易交在線電子交易平臺公開采購之后,今年又對原來的《****公司招標管理實施細則》《****公司商務談判管理辦法》和《****公司招標和商務談判市場調研管理規定》進行了修訂。推動采購管理朝著精細化、規范化、標準化的方向發展,共同營造出陽光和透明的物資采購良好生態!
把制度“立”起來
“不以規矩,不能成方圓。”公司招標辦高度重視規范管理工作,尤其是經營管理,而經營管理中一個重要的分支,就是采購管理。
從提高采購制度的科學化、規范化、標準化、精細化入手,加強對采購行為、過程管理的監督和管控,規范統一的陽光采購秩序,完善采購全流程管控機制和合規管理模式,杜絕流程短板和監督管理漏洞,切實維護企業權益。
期間,招標辦對既有采購制度進行全面系統的梳理和匯編,將采購全流程進行了梳理和規劃,對采購的職責、采購類別、適用范圍、采購方式及適用形式都重新定義和修訂。同時,做好制度的“廢、改、立”工作。將應急采購管理和《****公司商務談判管理辦法》以及《****公司易交在線平臺公開采購管理辦法》進行了整合,完善了管理內容,真正做到統一領導、歸口管理。
讓執行“實”起來
“這是一套既有原則要求又有可操作性的采購制度體系,做到了有法可依、有章可循,合規采購意識得到普遍提高。這套采購制度體系為采購工作從始到終的全部流程做出了詳盡細致的規定。”招標辦負責人常慶靈介紹。具體來說,就是將采購流程分為五個階段,即:計劃階段、審批階段、談判(開標)階段、簽訂合同階段、采購階段五個階段。
這套采購體系的核心就是全流程、全業務、全職責、陽光化管理。通過這套采購體系的推廣,業務部門的管理職責實現了業務建立在流程上的管理方式,各單位都更加明確理解采購活動合規性的重要意義。從而使采購全過程分工更加明確、執行更加規范、操作更加透明、管理更加合規,進一步防范化解經營風險,促進實現經營管理的精益化提升。
將“錢袋子”捂起來
采購工作是企業創造效益的第一道閘門。公司向市場要效益的原則,立足實際,精打細算,按照比價、比質、比量、比信譽的宗旨實施好“陽光采購”,全面做好“控成本”這一重頭戲,
小到一顆螺栓,大到機器設備,公司均嚴格執行相應的采購制度,形成了公開、高效、透明、****工作局面。在物資采購上,根據基層各單位上報采購計劃按需采購。除了集團集中采購,在自行采購方面,通過電子采購平臺詢價比較,在經過市場調查、詢價物料的用途,確定數量、規格、質量要求后,貨比三家,對所需機器、設備、標準件等物資,到不同地區、廠家調研考察,確保了每一筆采購交易的最佳性價比,最大限度降低采購成本,提升盈利水平。其中,易交在線適用于工程類、服務類、設備修理類的采購,煤婆網適用于廢舊物資的出售。利用網絡優勢進行陽光采購,從源頭上幫助化解經營風險,避免了企業效益流失,也使干部職工的市場意識、效益意識、風險意識進一步增強,最終實現降低標煤成本和提升效益空間的目標。
讓“陽光”透進來
“整個采購流程執行起來比以前更順暢了,而且更具約束性。”****招標辦負責人,他最深的感受就是全新的采購制度是強制規范的,采購流程是陽光透明的,有法可依、有法必依、執法必嚴更有助于構建良好的生態。
根據規定,凡是需要進行線下采購的,通過邀請競價談判采購;達到線上開標限額的,通過易交在線電子交易平臺或**招標投標網公開采購,應招盡招、真招實招是推進陽光采購的重中之重。為保證招標業務相對獨立運行,在招標采購運行機制上,明確相關部門職責,形成了需求與采購分開、采購與招標分開、多部門交叉把關、監督與再監督制約的招標采購運行機制,將使市場采購更加規范透明、公開、公平、公正,避免人為干預因素,與企業作風建設相得益彰,共同構筑拒腐防變的銅墻鐵壁。(劉德芳 武越)
潞**工余吾煤業
編輯:王 江
監制:賈 輝 楊利軍
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