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    啟東市啟隆鎮為民服務中心物業管理服務項目__競爭性談判文件

    更新時間:
    2023年04月27日
    招標單位: 立即查看
    截止時間: 立即查看 招標編號: 立即查看
    項目名稱: 立即查看 代理機構: 立即查看
    關鍵信息: 為民服務  招標文件: 立即查看
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    第一部分 競爭性談判公告

    項目概況:****服務中心物業管理服務項目的潛在****人民政府網-政府信息公開欄目獲取競爭性談判文件,并于2023年05月06日14點30分(**時間)前提交響應文件。

    一、項目基本情況

    項目名稱:****服務中心物業管理服務項目

    項目類型:服務

    采購方式:競爭性談判

    最高限價:26.4萬元(含稅),投標報價大于或等于最高限價的為無效報價

    采購需求:詳見第三部分

    合同履行期限:詳見項目需求

    二、申請人的資格要求

    1.滿足《****政府采購法》第二十二條規定。

    2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目屬于專門面向中小企業采購的項目,供應商應為中小微企業、監獄企業或殘疾人福利性單位,并按照采購文件要求提供《中小企業聲明函》、《殘疾人福利性單位聲明函》或監獄和戒毒企業證明材料。

    3.本項目的特定資格要求:無。

    4.禁止情形:

    拒絕以下供應商參與投標:

    ①單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參****政府采購活動。

    ②為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標人,不得再參加本采購項目的其他采購活動。

    三、獲取采購文件

    時間:自本招標公告上網發布之日起。

    地點:****政府網-政府信息公開欄目。

    方式:****人民政府網站首頁--政府信息公開界面找到該項目,進行下載操作。

    售價:資料費每套100元,無論是否中標,均不退還資料費。

    四、紙質響應文件接收截止時間及開標時間:

    1.本項目為不見面開標,各投標人須在規定時間內將響應文件郵寄(只接收順豐)至指定地點。請投標人充分考慮天氣、快遞速度、路程等因素,不接受到付。未在規定時間內送達的響應文件將不予接收,后果由各潛在投標人自行承擔。

    2.響應文件接收截止時間及接收地點:2023年05月06日14點30分前寄達(以送達簽收時間為準),接收地點(招標代理):****(****苑西路1168號國動產業園2號樓402室),接收聯系人:徐海燕,聯系電話:159****3808。

    3.招標代理機構代理費用的收取標準和方式:在投標截止前遞交報價文件的同時收取,費用為人民幣100元(隨同投標文件一起郵寄,****公司收取),不論何種原因文件的相關費用售后不退。

    友情提醒:拒絕接收未按照競爭性談判文件要求密封的響應文件,拒絕接收在響應文件接收截止時間后寄達(以送達簽收時間為準)的響應文件,上述情況各潛在投標人充分考慮相關因素,不得就此提出任何異議。

    五、投標截止時間、開標時間及地點

    投標截止時間:2023年05月06日14點30分(**時間)

    開標時間:2023年05月06日14點30分(**時間)

    開標地點:****(****苑西路1168號國動產業園2號樓402室)

    六、公告期限

    自本公告發布之日起3個工作日。

    七、其他補充事宜

    1、投標保證金:本項目不收取投標保證金。

    2、對項目需求部分(供應商資格要求、項目需求)的詢問、質疑請向采購人提出,由采購人負責答復。

    八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系。

    1、采購人信息

    名 稱:****

    地 址:**市**市**中路262號

    聯系人:楊玲燕

    電 話:158****9689

    2、采購代理機構信息

    名稱:****

    地址:****苑西路1168號國動產業園2號樓402室

    聯系人:徐海燕

    聯系電話:0513-****8588

    第二部分 談判須知

    一、談判文件由采購人解釋。

    1.供應商在網上下載談判文件后,應仔細檢查談判文件的所有內容,如對采購活動事項有疑問的,應向采購人以書面形式提出,否則視同供應商理解并接受本談判文件所有內容,并由此引起的損失自負。供應商不得在談判結束后針對談判文件所有內容提出質疑事項。

    2.供應商應認真審閱談判文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,如果供應商沒有按照談判文件要求提交響應文件,或者響應文件沒有對談判文件做出實質性響應,將被拒絕參與談判。

    二、談判文件的澄清、修改

    1.談判文件的澄清

    1.1 任何要求對談判文件進行澄清的供應商,應在提交首次談判響應文件截止時間三個工作日前按談判公告中的通訊地址,以書面形式通知采購人。采購人有權對發出的談判文件進行必要的澄清或修改。

    2.2采購人視情組織答疑會

    2.談判文件的修改

    2.1 在談判響應文件提交截止時間前,采購人可以對談判文件進行修改。

    2.2 采購人有權按照法定的要求推遲響應文件提交截止日期和談判日期。

    2.3 談判文件****人民政府網公布,補充文件將作為談判文件的組成部分,并對供應商具有約束力。

    三、響應文件的編制

    1.響應文件的語言及度量衡單位

    1.1供應商提交的響應文件以及供應商與采購人就有關談判的所有來往通知、函件和文件均應使用簡體中文。

    1.2除技術性能另有規定外,響應文件所使用的度量衡單位,均須采用國家法定計量單位。

    2.響應文件構成

    2.1 供應商編寫的響應文件應包括資格審查證明材料文件、價格標文件。供應商按“第七部分 響應文件組成”要求編寫響應文件。

    3.談判響應有效期

    3.1談判響應有效期為響應文件提交截止時間后六十(60)天。談判響應有效期比規定短的將被視為非實質性響應而予以拒絕。

    4.談判響應有效期的**

    4.1在特殊情況下,于原談判響應有效期滿之前,可向談判供應商提出**談判響應有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式。供應商可以拒絕采購人的這一要求而放棄談判響應,同意**談判響應有效期的供應商既不能要求也不允許修改其響應文件。受談判響應有效期約束的所有權利與義務均**至新的有效期。

    四、響應文件的提交

    1.響應文件的提交

    1.1供應商應當按照競爭性談判文件的規定,在響應文件提交截止時間前提交響應文件。

    2.響應文件截止日期

    2.1 供應商提交響應文件的時間不得遲于談判公告中規定的響應文件提交截止時間。

    2.2 采購人可以按照規定,通過修改響應文件酌情**響應文件提交截止日期,在此情況下,供應商的所有權利和義務以及供應商受制的截止日期均應以**后新的截止日期為準。

    3.響應文件的拒收

    3.1 采購人拒絕接收在其規定的響應文件提交截止時間后提交的任何響應文件。

    4. 響應文件的撤回和修改

    4.1 響應文件的撤回

    4.1.1 響應文件的撤回

    供應商可在響應文件提交截止時間前,撤回其響應文件。

    4.1.2 供應商撤回響應文件,則認為其不再參與本項目談判活動。

    4.2 響應文件的修改

    供應商可在響應文件提交截止時間前,對其響應文件進行修改。

    4.3 在響應文件提交截止時間之后,供應商不得對其響應文件作任何修改。

    4.4 在響應文件截止時間至響應文件中規定的談判響應有效期滿之間的這段時間內,供應商不得撤回其響應文件。

    五、報價準備

    1、資格評審結束后,供應商必須就所有內容進行報價,少報無效。

    2、本項目為固定總價合同,包括以下費用:

    (1)員工的工資(不得低于**市最低工資標準)、五險一金(醫療、養老、工傷、生育、失業、住房公積金)、福利、津貼、職業病、突然死亡等各類費用。(備注:進場后,按招標人員配置要求及投標承諾,向采購方上交所有人員身份證復印件和人員排班。不得隨意更換員工。如發現人員配置不足或未繳納五險一金,將扣除相關人員費用。)

    (2)辦公用品費用、統一服裝費用。

    (3)保潔易耗品(包含保潔工具、保潔藥劑、公共區域垃圾袋等保潔日常易耗品)及維修工具等費用。

    (4)管理費、稅費、風險金。

    (5)如遇人工工資、稅金調整等政策性調整費用甲方按政策予以相應調整。

    (6)保險(含公眾安全險)等。

    (7)為履行合同產生的其它費用。

    注:采購人不統一組織現場考察,各供應商可自行前往現場踏勘,并充分考慮各種影響合同履行的各種因素。

    3、最****小組評定成交供應商的依據。

    友情提醒:資格審查評審結束后進入最后報價環節,最后報價將作為評審價。

    六、競爭性談判程序簡介

    談判小組在提交最后報價的供應商中,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商,并編寫評審報告。若最后報價有相同時,則通過抽簽方式確定成交供應商。

    七、相關費用

    1.供應商承擔參與談判可能發生的全部費用,采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

    2.采購人不收取任何費用。

    第三部分項目需求

    一、服務地點:

    **市**市啟隆鎮。

    二、服務范圍:

    南****政府大樓、****中心樓、鎮史館樓、鎮政府公共區域的保潔和內部綠化養護。其中政府大樓750㎡,****中心樓1500㎡、鎮史館樓510㎡,公共區域500㎡、綠化區域200㎡。

    三、人員配置:

    提供保潔服務人數為4人,管理人員1人。安排(詳見附件二),所安排的保潔人員都為合法聘用的勞動者,并且按照國家《勞動法》和地方法規規定規范用工,且與保潔人員的勞動關系在本合同期限內有效存續。保潔人員的年齡至少有一名在45歲以下(不含45歲),其余不超過60周歲。

    四、承包方式:

    采用由包人工、包工具、包保潔用材料(不含洗手液、擦手紙、廁所卷紙)。

    五、服務期限:

    1、共計12個月。工作時間一般為:7:00-11:00,13:00-17:00,做五休二,可根據現場需求和實際情況進行調整。

    2、本項目預算為一年度的預算,根據《政府購買服務管理辦法》第二十四條規定,本項目根據采購結果,采取一次招標三年沿用。一年合同期滿后,采購人未獲得預算批復或因政策變化采購需求取消,則經采購人書面通知供應商后,合同到期終止不再續簽,或受疫情等不可抗力的影響,次年預算壓減,采購人也將根據新的預算重新采購,供應商自行承擔相應風險。服務期自合同簽訂之日起一年,實行一年一續簽合同的辦法,采購人有權單方決定是否續簽后一年度合同,除政策性調整(如最低工資等)外,合同金額不作改變。如果成交供應商沒有達到合同所要求履行條件之一的,則采購人有權在委托期限內隨時終止合同。

    如果成交供應商在履約期間出現提前終止合同情形之一的,則采購人有權在委托期內終止合同。

    2、提前終止合同情形

    (1)成交供應商理應按照《勞動合同法》為所有員工按時發放基本工資(不低于國家政策性規定)、定額繳納相關五險一金;如未能按政策規定實施而產生勞資糾紛,且不能妥善整改解決直接影響服務質量的。

    (2)成交供應商未按照投標時承諾要求配置或減少人員數量,影響服務質量。

    (3)成交供應商未經業主方同意擅自變動或調動人員的。

    (4)對業主方提出勸辭建議的不稱職人員未及時予以清退或調離并及時補足人員的。

    (5)因成交供應商工作失職造成業主方重**全保衛事故、其他責任事故或隱瞞、瞞報安全責任事故。

    (6)累計三次以上有嚴重違規違紀現象。

    3、本項目要求的人員配置為當前采購人的實際需求,成交供應商在合同簽約后,根據采購人的進場通知及時到場管理,進場后采購人有權根據不同時段的實際服務需要,要求成交供應商調增或調減服務人員,成交供應商須無條件接受,發生調增或調減服務人員時,服務費按人員實際到崗工作時間和投標時的對應人員的人工工資費用按實調增或調減。

    六、保潔質量考核:

    1、中標人須嚴格按照服務標準(見附件)提供專業保潔服務,并嚴格教育、培訓和管理派駐工作人員遵守工作制度,維護工作秩序,確保服務場所日常整潔和特殊情形下的服務要求。如發現中標人員工違****政府管理制度的行為,扣罰部分清潔費用,扣罰50元/人/次。

    2、定期對保潔人員進行培訓。

    3、中標人安排人員須遵守規章制度,保持良好的生活環境和秩序,維護政府良好的形象。

    4、選派素質良好、服務熱情、形象健康之專業人員(包括常駐現場負責人)進駐現場工作,指定現場主管人員,具體安排及全面督導日常清潔服務工作,巡檢(分自檢和參與甲方聯檢)現場清潔衛生情況。

    5、每**少一次指派高層管理人員到項目檢查承包范圍內的保潔衛生狀況,****政府相關負責人意見、加強溝通,不斷提高服務品質。

    6、負責承擔保潔及管理員工之保險、工資及其他一切費用,管理好員工并嚴格要求遵守各項規章制度。維護政府一切公共設施,損壞物品照價賠償。

    7、中標人自行負責承包業務所需之保潔材料消耗品和保潔工具,按合同規定的清潔范圍和工作要求,高質量完成各項工作,中標人員工在安全生產過程中的任何安全事故均由中標人負責。

    8、****公司派駐所有工作人員,在工作時間內須統一身著中標人作業工作服,著裝整齊有序,****政府相關管理規定,工作時間內不得隨意離開其工作崗位。

    清潔服務細則

    (1)大堂區域的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    清潔方式

    化學藥品

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    進門吸水地毯吸塵/清洗

    循 環

    一次/周

    吸、掃、沖洗

    全能清潔劑

    無塵無漬、干燥無破損

    2

    入出門及大堂內所有門、門框、拉手清擦

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    3

    大堂玻璃清刮(內、外)

    一次/周

    抹、刮

    玻璃清潔劑

    玻璃光亮、無漬無跡、無手印

    4

    進門臺階、大堂地坪清掃、推塵

    循 環

    清掃、推塵

    牽塵劑

    干燥光亮、無污漬污跡

    5

    大堂地坪清洗

    一次/周

    擦地機清洗

    全能清潔劑

    無灰塵垃圾、無污漬污跡

    6

    不銹鋼部件清潔、上油

    一次/日

    一次/周

    擦拭、拋光

    不銹鋼護理劑

    無塵無漬、無手印

    7

    服務臺、休息座椅清潔

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    8

    開關合、宣傳板除塵

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無斑跡

    9

    踢腳線、邊角、隱蔽處除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積塵雜物、無污跡

    10

    墻面、消防箱(栓)除塵

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    11

    各種懸掛標志、指示牌除塵

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡

    12

    大堂內盆景的清潔

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無斑跡

    13

    服務臺煙灰缸清潔

    循 環

    擦、洗

    不 計

    外表無塵無跡、石子干凈

    14

    垃圾收集、垃圾筒清潔清洗

    二次/日

    一次/月

    擦抹、收集

    全能清潔劑

    外表無污跡、垃圾不溢出

    15

    天花、照明燈罩、風口除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡

    (2)電梯的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    清潔方式

    化學藥品

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    電梯轎箱地坪清潔

    循 環

    拖、擦

    全能、除油劑

    無積塵垃圾、無污跡油跡

    2

    轎箱鏡面、扶手清潔擦拭

    循 環

    擦 拭

    不 計

    無積塵污跡、光亮無手印

    3

    不銹鋼電梯門清潔

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡油跡

    4

    電梯內各種設施的清潔

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    5

    天花、風口、燈具除塵

    一次/周

    擦 拭

    全能清潔劑

    無積灰、無斑跡

    6

    電梯門槽溝內的清潔

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    無垃圾雜物、無污跡銹斑

    (3)各樓層公共走道、消防通道的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    清潔方式

    化學藥品

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    各層公共走道、電梯廳地坪清掃、推塵

    循環

    掃、拖、推

    全能、牽塵劑

    地坪光亮無塵、無污跡

    無水跡

    2

    各層公共走道地坪吸塵

    一次/周

    吸塵器

    不 計

    無積塵、無雜物

    3

    各層公共走道地毯清洗

    一次/月

    擦地機

    地毯清洗劑

    無積塵、無斑跡

    4

    電梯廳**石地坪晶面保養

    一次/月

    擦地機

    K-23

    均勻光亮

    5

    電梯廳玻璃墻壁清潔

    循環

    擦拭

    不 計

    無積塵、無手印

    6

    電梯廳玻璃墻壁

    一次/月

    清洗

    玻璃清潔劑

    光亮、無污跡、無手印

    7

    消防通道地坪、臺階清掃/清拖

    循環

    一次/日

    掃、拖

    不 計

    無積塵、無雜物

    8

    消防通道欄桿、扶手清擦

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無斑跡

    9

    連廊、走道玻璃清刮

    一次/周

    清刮

    玻璃清潔劑

    光亮、無污漬手印

    10

    不銹鋼部件清潔/上油

    一次/日

    一次/周

    擦 拭

    不銹鋼護理劑

    光亮無塵、無污漬手印

    11

    墻面、開關合、宣傳板除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無斑跡

    12

    踢腳線、邊角、隱蔽處除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積塵雜物、無污跡污漬

    13

    消防門、閉門器清潔

    一次/日

    拖、掃、擦

    全能清潔劑

    無積塵垃圾、無污跡污漬

    14

    扶手、欄桿的清潔擦拭

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡污跡

    15

    指示牌除塵

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡污跡

    16

    照明燈罩、風口、感煙器除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡

    17

    消防箱(栓)除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    18

    **、小露臺

    一次/月

    清 掃

    不 計

    無積塵、無雜物

    19

    垃圾筒清潔

    一次/月

    擦 抹

    全能清潔劑

    外表無污跡、垃圾不溢出

    20

    垃圾收集

    二次/日

    收 集

    外表無污跡、垃圾不溢出

    21

    自動扶梯臺階清掃

    循環

    清掃、擦拭

    不 計

    無雜物、無污跡

    22

    自動扶梯扶手

    循環

    擦拭

    不 計

    無灰塵、無污跡

    23

    自動扶梯臺階、玻璃清洗

    一次/周

    專業清洗

    全能清潔劑

    玻璃清潔劑

    臺階干凈、無積灰;玻璃光亮、無手印、無污跡

    (4****辦公室、會議室的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    清潔方式

    化學藥品

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    地坪清掃、推塵/清洗

    循 環

    一次/周

    拖、掃、清洗

    全能、牽塵劑

    無積塵垃圾、無污跡水跡

    2

    門、窗、框、隔斷及玻璃

    清潔、擦拭、去污

    一次/月

    擦拭、刮洗

    玻璃清潔劑

    無積塵污跡、玻璃光亮

    3

    辦公、會議桌椅清潔擦拭

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    桌面整潔無塵

    4

    辦公、會議室吸塵、擦拭

    一次/日

    擦拭、吸塵

    不 計

    地面無積塵垃圾污跡

    5

    辦公家具、文件柜表面擦拭清潔

    一次/日

    擦 拭

    不 計

    整潔無積塵、無污跡污漬

    6

    地毯吸塵

    一次/周

    吸塵

    不 計

    干凈、無積塵

    7

    地毯清洗

    一次/月

    機器清洗

    地毯清潔劑

    無積塵、無污漬

    8

    墻面、踢腳線、開關合、宣傳板清潔

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    9

    廢紙籮、垃圾筒清理/

    清潔

    循 環

    一次/月

    傾倒、擦拭

    不 計

    外表無污跡、垃圾及時傾倒

    10

    照明燈具、風口除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡

    (5)茶水間的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    清潔方式

    化學藥品

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    地坪、臺階清潔/清洗

    循環

    一次/周

    拖、掃

    全能清潔劑

    無積塵垃圾、無污跡水跡

    2

    衛生潔具清潔

    循環

    擦拭、刷洗

    康潔

    無污漬、無異味

    3

    不銹鋼部件清潔

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    不銹鋼光亮、無污跡

    4

    門、窗、框、隔斷清潔

    一次/日

    擦拭、刮

    玻璃清潔劑

    無積塵、無污跡、無字畫

    5

    墻面、踢腳線、開關合

    除塵

    一次/周

    擦 拭

    不 計

    無積塵、無污跡

    6

    鏡面、面池、洗手臺、 水籠頭清潔

    循 環

    擦 拭

    玻璃清潔劑

    鏡面光亮無跡、面池干凈無漬、臺面干爽無水跡

    7

    天花、風口、燈具除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡

    8

    所有管道清潔除塵

    一次/月

    擦 拭

    不 計

    無積灰、無斑跡

    9

    手紙籮、廢物箱清理

    循 環

    收 集

    不 計

    及時清理、不溢出

    (6)公共衛生間的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    地坪、臺階清潔/清洗

    循環

    一次/周

    無積塵垃圾、無污跡水跡

    2

    衛生潔具清潔

    循環

    無污漬、無異味

    3

    不銹鋼部件清潔

    一次/周

    不銹鋼光亮、無污跡

    4

    門、窗、框、隔斷清潔

    一次/日

    無積塵、無污跡、無字畫

    5

    墻面、踢腳線、開關合

    除塵

    一次/周

    無積塵、無污跡

    6

    鏡面、面池、洗手臺、水籠頭清潔

    循 環

    鏡面光亮無跡、面池干凈無漬、臺面干爽無水跡

    7

    **石保養

    一次/月

    均勻光亮

    8

    天花、風口、燈具除塵

    一次/月

    無積灰、無斑跡

    9

    所有管道清潔除塵

    一次/月

    無積灰、無斑跡

    10

    手紙籮、廢物箱清理

    循 環

    及時清理、不溢出

    (7)外圍的清潔

    序號

    清 潔 區 域

    清 潔 計 劃

    質 量 標 準

    日常保潔

    定期清洗

    1

    地面清掃

    一次/日

    無積塵垃圾、無污跡油跡

    2

    地坪撿拾雜物

    循 環

    無垃圾、雜物

    3

    地面沖洗

    一次/半月

    無積塵、無污跡油跡

    4

    地面油漬、積水處理

    隨機

    5

    梳理明溝

    一次/月

    各類標示牌、指示牌清抹

    一次/日

    無積塵

    綠化

    一次/周(除草)

    一次/月(修剪)

    無雜草、

    第四部分 評審方法和評審標準

    一、組織競談活動

    1、****小組。****小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成。

    2、****小組的職責:

    從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加談判;審查供應商的響應文件并作出評價;要求供應商解釋或者澄清其響應文件;編寫評審報告;告知采購人、代理機構在評審過程中發現的供應商的違法違規行為。

    3、****小組成員的義務:

    遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;根據競爭性談判文件的規定獨立進行評審,對個人的評審意見承擔法律責任;參與評審報告的起草;配合采購人、代理機構答復供應商提出的質疑;配合監管部門的投訴處理和監督檢查工作。

    二、談判程序、內容

    談判小組審查響應供應商資格,符合資格****小組的各輪談判,在質量和服務相等的前提下,最后報價最低者為成交供應商。

    資格審查評審結束后進入最后報價環節,最后報價將作為評審價。

    最后報價是供應商響應文件的有效組成部分,提交最后報價的供應商不得少于3家;只有符合《政府采購非招標采購方式管理暫行辦法》第二十七條第二款規定情形的,提交最后報價的供應商可以為2家。

    各供應商最后報價結束后,****小組認為最后最低的供應商的報價明顯低于其自身成本,涉嫌惡意競爭,有可能影響商品質量和不能誠信履約的,則有權要求其在合理的時間內提供說明,必要時提交相關證明材料。若該供應商拒絕說明或未在規定期限內提供說明,或雖有書面說明但仍無法證明其報價合理性的,****小組有權取消其談判成交資格,按順序由最后報價次低的供應商遞補,以此類推。

    評委在認真審閱響應文件的基礎上,根據各響應文件的響應程度獨立評判。

    ****小組對供應商資格進行審查。

    供應商資格不合格的,其響應文件判定為無效響應文件。

    ****小組對符合資格供應商的響應文件進行符合性審查。

    未通過符合性審查的響應文件,將被判為不滿足談判文件實質性要求。

    三、評定方法

    特別提醒:本項目采用不見面談判方式。開標當日供應商的法定代表人或授權委托人請保持手機暢通,在接到電話通知后準時參加談判。限定時間在接到電話通知后30分鐘之內完成。因供應商原因導致未在規定時間內完成談判工作的,則視為自動放棄投標資格。

    1.采購人審查響應供應商資格,符合資格****小組的各輪談判。

    2.參加談判的供應商在規定時間內提交最后報價,具體根據開標現場工作人員通知,最后報價不得超過響應文件中的報價,未在規定時間內提交最后報價的,則視為自動放棄投標資格。

    3.最后報價是供應商響應文件的有效組成部分,提交最后報價的供應商不得少于3家。

    4.談判小組在提交最后報價的供應商中,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商,并編寫評審報告。若最后報價有相同時,則通過抽簽方式確定成交供應商。

    (一)審查響應文件的有效性、完整性、響應程度

    1、供應商資格是否符合;

    2、響應文件是否完整;

    3、響應文件是否恰當地簽署;

    4、是否作出實質性響應(是否有實質性響應,只根據響應文件本身,而不尋求外部證據);

    5、是否有計算錯誤。

    (二)誤差糾正

    1、如果單價匯總金額與總價金額有出入,以單價金額計算結果為準;

    2、單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準;

    3、若文件大寫表示的數據與數字表示的有差別,以大寫表示的數據為準。

    (三)出現下列情形之一的,作無效響應處理;

    1、未按照談判文件規定要求簽署、蓋章的;

    2、不具備談判文件中規定的資格要求的;

    3、響應報價超出預算的;

    4、不符合法律、法規和談判文件中規定的其他實質性要求的。

    (四)變更為其他方式采購的情形

    響應文件提交截止時間出現:參加響應的供應商不足3家的,及評審中出現符合專業條件的供應商或對談判文件作實質響應的供應商不足3家如下情形時,除采購任務取消外,采購人有權視情采取其他方式采購。本次競爭性談判文件中對供應商資質、技術等要求,將作為其他方式采購的基本要求和依據。原已經參加投標并符合要求的供應商,根據自愿原則,參加其他方式采購。

    四、出現下列情形之一的,采購活動終止,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:

    (一)因情況變化,不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的;

    (二)出現影響采購公正的違法、違規行為的。

    五、成交通知

    ****人民政府網公示1個工作日。《成交通知書》一經發出,采購人改變成交結果,或者成交供應商放棄成交的,各自承擔相應的法律責任。《成交通知書》是采購合同的組成部分。

    第五部分 合同簽訂與驗收付款

    一、成交供應商和采購單位在接到《成交通知書》后三十日內簽訂合同。合同簽訂后成交供應商方可履約,否則引起的一切后果由成交人自行承擔。所簽合同不得對競爭性談判文件作實質性修改。采購單位不得向成交供應商提出不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應商私下訂立背離競爭性談判文件實質性內容的協議。

    二、成交供應商出現違約情形,應當及時糾正或補償;造成損失的,按合同約定追究違約責任;發現有假冒、偽劣、走私產品、商業賄賂等違法情形的,應由采購人移交工商、質監、**等行政執法部門依法查處。

    三、采購資金的支付時間、條件:

    乙方每月清潔維護工作經甲方檢查評定合格后,甲方按月按本合同相關約定金額與乙方予以結算,乙方于次月 5 日前向甲方提交增值稅專用發票。甲方于收到發票之日起30個工作日內,應付乙方上月的清潔服務費轉劃到乙方指定賬戶。

    四、履約保證金交納要求:履約保證金金額為中標價的10%,被確定成交的供應商,必須在簽訂合同前向采購單位交納履約保證金。繳納方式:****銀行匯票。履約保證金在服務期滿后30日內退還(不計利息)。

    五、合同簽訂:被確定成交的供應商,必須在收到中標通知書后30日內和采購人簽訂合同。

    第六部分 質疑提出和處理

    一、質疑的提出

    (一)質疑人的身份要求

    1.提出質疑的供應商應當是參與所質疑項目采購活動的供應商。

    2.潛在供應商已依法獲取其可質疑的競爭性談判文件的,可以對該文件提出質疑。

    (二)質疑提出的格式要求

    1.質疑必須按《政府采購法》、《政府采購法實施條例》及《****政府采購供應商監督管理暫行辦法》的相關規定提交,質疑實行實名制,不得進行虛假、惡意質疑,未按上述要求提交的質疑函,采購人有權不予受理。

    2.質疑函應包括:

    (1)質疑供應商的名稱、地址、郵編、聯系人及聯系電話;

    (2)具體、明確的質疑事項及明確的請求;

    (3)質疑的事實依據和必要的法律依據;

    (4)提起質疑的日期;

    (5)認為自己合法權益受到損害或可能受到損害的相關證據材料;

    (6)質疑函應當署名:質疑人為自然人的,應當由本人簽字并附有效身份證明;質疑人為法人或其他組織的,應當由法定代表人簽字并加蓋單位公章(質疑人為聯合體的,則聯合體各方法定代表人均須簽字并加蓋單位公章),未按要求簽字和蓋章的為無效質疑,采購人將不予受理。質疑人委托代理質疑的,應當向采購人提交授權委托書,并載明委托代理的具體權限和事項。

    3.質疑函需遵循的原則:

    提出質疑時,必須堅持“誰主張,誰舉證”、“實事求是”的原則,不能臆測。屬于須由法定部門調查、偵查或先行作出相關認定的事項,質疑人應當依法申請具有法定職權的部門查清、認定,并將相關結果提供給招標人。招標人不具有法定調查、認定權限。

    4.供應商應在法定質疑期一次性提出針對同一采購程序環節的質疑。

    二、《質疑函》的受理和答復

    1. 采購人收到質疑函后,將對質疑的形式和內容進行審查,如質疑函內容、格式不符合規定,采購人將告知質疑人進行補正。

    2. 質疑人應當在法定質疑期限內進行補正并重新提交質疑函,拒不補正或者在法定期限內未重新提交質疑函的,為無效質疑,采購人將不予受理。

    3.采購人答復供應商質疑應當采用書面方式并依法送達,質疑供應商或其委托代理人拒絕簽收的視為已經送達。

    4.虛假質疑的處理

    (1)供應商提出書面質疑必須有理、有據,不得惡意質疑或提交虛假質疑。否則,一經查實,****政府采購的有關規定,報請政府采購監管部門對該供應商進行相應的行政處罰。

    (2)在**省范圍內一年累計三次以上質疑,均查無實據的供應商將按失信行為記入該注冊供應商誠信檔案中。

    第七部分 響應文件組成

    請供應商根據本競爭性談判文件的要求提交響應的投標材料。

    響應文件由資格審查證明材料、價格標二部分組成。請供應商根據本談判文件的要求在以上二部分中分別提交響應的材料。

    一、資格審查證明材料(不能出現價格標)

    1.競談承諾書(按照談判文件第九部分附件一格式填寫);

    2.法定代表人身份證明(按照談判文件第九部分附件二格式填寫,無論法定代表人是否參加投標,均必須提供本項材料);

    3.法定代表人授權委托書及被授權人身份證正反面(法定代表人授權委托書按照談判文件第九部分附件三格式填寫,非法定代表人參加投標時提交);

    4.有效的營業執照復印件(加蓋報價單位公章);

    5.參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄和失信記錄的書面聲明(按照談判文件第九部分附件四格式填寫);

    6.供應商認為需要提交的其他資料。

    注意:

    (1)上述材料復印件均須加蓋單位公章,否則將被視作無效報價文件。

    (2)如涉及供應商名稱變更、資質證書到期換證等情況,須提供行政或行業主管部門出具的有效證明文件。

    二、價格響應文件

    1.談判報價表:必須按提供的樣表格式(按照談判文件第九部分附件五格式填寫)填寫報價,所有涉及報價的頁面均必須加蓋單位公章,否則視為無效報價文件。

    響應文件須每頁加蓋單位公章,未按要求加蓋單位公章、法人代表簽字或蓋章的一律視為無效報價文件!

    第八部分 附件-談判響應文件格式

    附件一:

    競 談 承 諾 書

    ****:

    (報價單位全稱)授權(姓 名)(職 務)為全權代表,參加****服務中心物業管理服務項目的有關活動,并宣布同意如下:

    1.我方愿意按照談判文件的全部要求進行投標(投標內容及價格以響應文件為準)。

    2.如果我們的談判響應文件被接受,我們將嚴格履行談判文件中規定的每一項要求,按期、按質、按量履行義務。

    3.我方完全理解并同意放棄對談判文件有不明及誤解的權利。

    4.我方將按談判文件的規定履行合同責任和義務。

    5.我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,理解并同意貴方的評標辦法及評分細則。

    6.我方的響應文件自開標后60天內有效。

    7.與本投標有關的一切往來通訊請寄:

    地址: 郵編:

    電話: 傳真:

    報價單位代表姓名:職務:

    報價單位代表手機:

    報價單位名稱:(加蓋單位公章)

    年 月日


    附件二:

    法定代表人身份證明

    先生/女士: 現任我單位職務,為法定代表人,特此證明。

    身份證號碼:

    注:提供法定代表人的身份證正反面復印件蓋公章

    附件三:

    法 定 代 表 人 授 權 委 托 書

    ****:

    (單位名稱) 系中華人民**國合法企業(單位),法定地址: 特授權 ****公司全權辦理針對****服務中心物業管理服務項目的投標,并簽署全部有關文件、協議及合同。

    我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。

    被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷而失效,本授權書的有效期自招標開始至合同履行完畢止。

    被授權人無權轉委托。

    被授權人(簽字或蓋章): 性別: 年齡: 職務:

    身份證號碼:

    通訊地址:

    聯系電話:

    法定代表人(簽字或蓋章):

    報價單位(蓋章):

    年 月 日

    注:提供被授權人身份證正反面復印件蓋公章

    附件四:

    參加采購活動前 3 年內在經營活動中沒有重大違法記錄和失信記錄的書面聲明

    我公司鄭重聲明:****政府采購活動前3 年內,我公司在經營活動中沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。

    在投標截止時間節點,沒有被“信用中國”、“中國政府采購網”、“信用**”網站列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

    供應商(公章):

    授權代表簽字:

    日期:年月日


    附件五:

    談 判 報 價 表

    ****服務中心物業管理服務項目

    項目名稱

    投標人報價(元)

    付款結算方式

    ****服務中心物業管理服務項目

    大寫: 元;

    小寫: 元

    完全響應談判文件要求的付款方式

    本報價表須機打并加蓋報價單位公章,手填無效。

    報價單位蓋章:

    法人代表人簽字或蓋章:

    年 月 日

    談 判 報 價 表(最終報價)

    ****服務中心物業管理服務項目

    項目名稱

    投標人報價(元)

    付款結算方式

    ****服務中心物業管理服務項目

    大寫: 元;

    小寫: 元

    完全響應談判文件要求的付款方式

    注:本表在開標現場由供應商填寫完成

    報價單位蓋章:

    法人代表人簽字或蓋章:

    年 月 日

    附件六:

    質疑函范本

    一、質疑投標人基本信息

    質疑投標人:

    地址:郵編:

    聯系人:聯系電話:

    授權代表:

    聯系電話:

    地址: 郵編:

    二、質疑項目基本情況

    質疑項目的名稱:

    質疑項目的編號:包號:

    采購人名稱:

    采購文件獲取日期:

    三、質疑事項具體內容

    質疑事項1:

    事實依據:

    法律依據:

    質疑事項2

    ……

    四、與質疑事項相關的質疑請求

    請求:

    簽字(簽章): 公章:

    日期:

    質疑函制作說明:

    1.投標人提出質疑時,應提交質疑函和必要的證明材料。

    2.質疑投標人若委托代理人進行質疑的,質疑函應按要求列明“授權代表”的有關內容,并在附件中提交由質疑投標人簽署的授權委托書。授權委托書應載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、具體權限、期限和相關事項。

    3.質疑投標人若對項目的某一分包進行質疑,質疑函中應列明具體分包號。

    4.質疑函的質疑事項應具體、明確,并有必要的事實依據和法律依據。

    5.質疑函的質疑請求應與質疑事項相關。

    6.質疑投標人為自然人的,質疑函應由本人簽字;質疑投標人為法人或者其他組織的,質疑函應由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。

    7. 對其他資格要求、項目需求、評分標準的質疑,請向采購人提出,由采購人負責答復。

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