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    廣州市婦女兒童醫療中心2023年信息化辦公耗材采購更正公告(第一次)

    更新時間:
    2022年12月19日
    招標單位: 立即查看
    截止時間: 立即查看 招標編號: 立即查看
    項目名稱: 立即查看 代理機構: 立即查看
    關鍵信息: 醫療 耗材  招標文件: 立即查看
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    ****2023年信息化辦公耗材采購更正公告(第一次)

    2022年12月19日 10:34

    公告信息:
    采購項目名稱****2023年信息化辦公耗材
    品目

    采購單位****
    行政區域市轄區公告時間2022年12月19日 10:34
    首次公告日期2022年12月16日更正日期2022年12月19日
    聯系人及聯系方式:
    項目聯系人林小姐
    項目聯系電話020-****0402
    采購單位****
    采購單位地址金穗路9號
    采購單位聯系方式020-****6626
    代理機構名稱****
    代理機構地址**市**區珠江**保利克洛維中盈大廈22樓2202室
    代理機構聯系方式020-****0402
    附件:
    附件1
    一、項目基本情況

    原公告的采購項目編號:****

    原公告的采購項目名稱:****2023年信息化辦公耗材

    首次公告日期:2022年12月16日

    二、更正信息:

    更正事項:采購公告與采購文件

    更正原因:
    更正一些內容

    更正內容:

    1、采購公告:

    原文:二、申請人的資格要求:

    1.投標供應商應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件,提供下列材料:

    1)具有獨立承擔民事責任的能力:在中華人民**國境內注冊的法人或其他組織或自然人, 投標(響應)時提交有效的營業執照(或事業法人登記證或身份證等相關證明) 副本復印件。分支機構投標的,****公司營業執照副本復印件,總公司出具給分支機構的授權書。

    2)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:提供投標截止日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。 如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的, 提供相應證明材料。

    3)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度:供應商必須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(提供2021年度財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明) 。

    4)履行合同所必需的設備和專業技術能力:按投標(響應)文件格式填報設備及專業技術能力情況。

    5)參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄:參照投標(報價)函相關承諾格式內容。 重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。(根據財庫〔2022〕3號文,“較大數額罰款”認定為200萬元以上的罰款,法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的,從其規定)

    2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:

    合同包1(****2023年信息化辦公耗****政府采購政策需滿足的資格要求如下:

    (1)具有獨立承擔民事責任的能力:依據《投標函》及其附件,分支機構投標的,還須提供分支機構的營業執照(執業許****公司(總所)出具給分支機構的授權書;;(2)依據《投標函》;;(3)依據《投標函》;;(4)依據《投標函》;;(5)依據《投標函》;;(6)依據《投標函》;。

    3.本項目的特定資格要求:

    合同包1(****2023年信息化辦公耗材采購項目)特定資格要求如下:

    (1)供應商未被列入“信用中國”網站(www.****.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法****政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;****政府采購網(www.****.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”****政府采購活動期間。(以資格審查人員于投標(響應)截止時間當天在“信用中國”網站(www.****.cn****政府采購網(http://www.****.cn/)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料);

    (2)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本采購項目(或采購包)投標(響應)。為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參與本項目投標(響應)。投標(報價)函相關承諾要求內容;

    (3)本項目不接受聯合體投標,提供聲明函;

    (4)本項目不屬于專門面向中小微企業采購的項目。

    現更正為:

    二、申請人的資格要求

    1.投標人應具備《****政府采購法》第二十二條規定的條件,提供下列材料:

    1)具有獨立承擔民事責任的能力:依據《投標函》及其附件,分支機構投標的,還須提供分支機構的營業執照(執業許 ****公司(總所)出具給分支機構的授權書。

    2)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:依據《投標函》;

    3)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度:依據《投標函》;

    4)履行合同所必需的設備和專業技術能力:依據《投標函》;

    5)參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄:依據《投標函》。

    2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:

    采購包1(****2023年信息化辦公耗材采購項目):

    本項目不屬于專門面向中小微企業采購的項目。

    按照《政府采購促進中小企業發展管理辦法》規定預留采購份額無法確保充分供應、充分競爭,****政府采購目標實現的情形。

    3.本項目特定的資格要求:

    采購包1(****2023年信息化辦公耗材采購項目):

    1)供應商未被列入“信用中國”網站(www.****.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單(即重大稅收違法失信主體)”記錄名單;****政府采購網(www.****.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”****政府采購活動期間。(以采購代理機構于投標(響應)截止時間當天在“信用中國”網站(www.****.cn****政府采購網(http://www.****.cn/)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料)。

    2)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本采購項目(或采購包)投標(響應)。為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參與本項目投標(響應)。投標(報價)函相關承諾要求內容。

    3)投標人必須提供《公平競爭承諾書》原件。

    4)本項目不接受聯合體投標,提供聲明函。

    2、采購文件:

    (1)第二章 采購需求:2.技術標準與要求

    原文

    序號

    核心產品要求(“△”)

    品目名稱

    標的名稱

    單位

    數量

    分項預算單價(元)

    分項預算總價(元)

    權重%

    所屬行業

    技術要求

    1

    其他辦公消耗用品及類似物品

    ****2023年信息化辦公耗材采購項目

    1.00

    4,400,000.00

    4,400,000.00

    100.0

    工業

    詳見附表一

    備注:最終綜合總報價=(各產品報價×各項產品權重)的相加值

    附表一:****2023年信息化辦公耗材采購項目

    參數性質

    序號

    具體技術(參數)要求

    1

    四、投標人承諾

    1、★投標人提供的產品為合法銷售、渠道正規、原廠原裝、全新正品,符合國家及用戶提出的有關質量標準的耗材。如出現嚴重質量問題或產品制造商推諉質量、服務責任時,投標人須承擔終極責任并提供質量和服務保障。如果出現假冒偽劣、盜版、產權不明等不合格產品,或供貨質量貨不對板的,假一賠十。中標人在每次供貨時必須提供耗材清單生產廠家的供貨證明文件,如不能提供,采購人可以拒收貨物,視為驗收不合格。情況嚴重者,采購人有權依法追究其違約責任。

    2、投標人須對本項目的貨物及服務進行整體投標,任何只對其中一部分內容進行的投標都被視為無效投標,所投折扣為固定、統一折扣(包括日后采購人需求的新產品,在投標文件中提供承諾函)。

    3、若采購人目前在用的機器因報廢不再使用時,中標人必須承諾可將采購人已要求送貨的、對應上述機型的產品更換成相當價格的其他品牌型號的產品,不得拒絕更換。

    4、中標人須承諾所供耗材不符合合同要求或存在質量問題的,采購人有權拒絕,中標人應及時更換;耗材在開始使用后出現質量問題的,采購人及時向中標人反饋意見并停止使用,中標人在接到采購人問題反饋后24小時內予以更換。

    5、如發現不符合對應機型的耗材需求導致無法正常使用的,中標人須負責退換,中標人應當在接到采購人通知后24小時內予以更換,此項費用包含在投標報價中。采購人在合同執行過程中要求換貨的,中標人不得以任何理由拒絕,須按照供貨要求的規定執行。

    6、中標人在合同期內必須為采購人的辦公設備耗材進行上門安裝調試,中標人接到上門安裝調試電話后,24小時完成上門安裝調試業務,此項費用包含在投標報價中。

    7、中標人提供的貨品剩余有效期不得少于標注有效期的80%。

    五、供貨服務需求

    1、★供貨時間:正常固定每周3次收集各單位需求,48小時內送貨完畢,節假**常供貨(以**時間為準,每天按24小時計算)。因緊急任務等特殊情況需要送貨的,需在接送貨需求后20分鐘內進行響應,2個小時內送貨完畢,提供7天×24小時響應的聯系人及聯系方式,更換聯系人須經征得采購人同意。(投標時提供承諾函)

    2、如出現遲送、漏送等情況,需在20分鐘內響應,24小時內完成補送。

    3、如出現質量有問題,需要跟換貨物,需在20分鐘內響應,24小時內完成更換。

    4、因所供應耗材造成打印設備故障(機械故障、機械故障導致設備無法運轉,需要重裝等技術問題),必須無條件維護打印設備,并重裝設備,檢查打印設備與計算機的鏈接等,保證打印設備良好的正常運行狀態。

    六、貨物其他要求

    (一)技術要求

    1、中標人供貨提供包括但不限于滿足貨物使用和維護的技術文件。

    2、中標人交貨時須是原出廠產品并提供原出廠產品合格證、產品說明書、原產地證明。

    3、對于原裝耗材,投標人必須承諾提供廠商原裝、全新的、符合國家及用戶提出的有關質量標準的耗材。

    4、要求硒鼓、墨盒序列號與外包裝序列號一致,并可通過官方途徑查詢真偽,無序列號視為假貨處理,并上報相關財政部門。

    5、如出現采購人所需耗材產品停產的,中標人需要向采購人說明情況,并在征得采購人書面同意后,提供適用于原設備的替代耗材產品,替代耗材產品必須符合國家及采購人提出的有關質量標準。

    6、替代耗材產品必須符合國家及采購人提出的有關質量標準,對于碳粉墨水等產品必須具有良好的兼容性,并且不得損壞使用設備;如有損壞,中標人須維修并賠償相應的損失。連續兩次出現損壞使用設備情況,采購人將終止合同并上報相關財政部門。

    7、中標人不得將中標項目轉讓或分包給他人,否則采購人有權單方終止合同, 上報相關財政部門,由此產生的一切經濟損失由中標人自行承擔。

    (二)運輸、保管及保險

    1、貨物材料的包裝必須是制造商原廠包裝,其包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由中標人承擔。

    2、中標人負責貨到現場過程中的全部運輸,包括裝卸車、貨物現場的搬運。

    3、各種貨物必須提供裝箱清單,按裝箱清單驗收貨物。

    4、貨物在現場的保管由中標人負責,直至驗收完畢。

    5、貨物在安裝調試驗收合格前的保險由中標人負責,中標人負責其派出的現場服務人員人身意外保險。

    6、貨物送至采購人指定使用現場的包裝、保險及發運等環節和費用均由中標人負責。

    七、驗收

    貨物送至指定的使用現場后,中標人須派專業人員檢查貨物質量。由采購人、中標人雙方一起對貨物進行驗收,驗收期限為一周內,驗收合格后簽署驗收單。

    中標人應充分理解并認真遵循本招標文件的要求,所提供的貨物必須滿足招標文件要求。必須保證合同貨品均為正規的原廠全新正品、無侵權的貨品,貨物應符合中華人民**國國家安全質量標準、環保標準或行業標準;符合招標文件和響應承諾中采購人認可的參數及各項要求。中標人提供假冒偽劣、過期產品的,一經發現,除按采購人要求無條件退貨或換貨外,采購人有權對中標人處以貨物單價10倍的經濟處罰,中標人承擔由此產生的一切損失及費用,并終止合同。

    貨物有包裝的,貨物的包裝必須完整清潔(無損、無污、無皺),采購人有權拒收包裝不整齊、已拆封的商品。采購人發現商品出現損壞(包括表面損壞),或出現水漬、受潮等導致貨物性質改變的,中標人必須無條件退貨或更換商品。

    八、質量保證及售后服務

    1、中標人所提供貨物必須是全新正品,表面無劃傷,無碰撞,其技術規格、標準必須符合采購人需求和國家計量檢測標準。

    2、貨物由中標人聯同廠家共同負責相關售后服務工作。中標人需寫明各種耗材的儲存條件(溫度、濕度等),儲存和使用有效時間,使用環境要求,品質保證,保用承諾等,如供貨時發現質量問題或型號不符等情況,應立即無條件退換。對有缺陷的貨物,中標人負責更換,此項費用包含在投標報價中。

    3、在貨物售后服務有效期內中標人免費實行包修、包換、包退服務。

    4、貨物自驗收合格之日起,中標人對所有貨物提供隨時服務,以解決在使用中遇到的所有問題,如:電話熱線支持,郵寄方式服務,用戶間的交流等。

    5、中標人應指派專人負責與采購人聯系處理訂單及售后服務事宜。中標人應熟知采購人現有設備品牌型號的工作原理及機械構造,有專職的維修工程師,對辦公耗材安裝后無法使用時,能夠準確判斷是由于耗材原因或是設備原因導致無法使用,如果是設備原因導致的,能夠及時進行處理。保證售后維修的及時、快捷,設備故障報修的響應時間:7天×24小時響應,保證在接到故障電話后,2小時內響應,遇重大故障4小時內到達現場,并在12小時內檢測出故障問題。

    6、若有一些目前在用的機器因報廢不再使用時,投標人必須承諾可將已要求送貨的、對應上述機型的產品更換成相當價格的其他品牌型號的產品,不得拒絕更換。

    7、采購人常用辦公耗材清單中(序號161-162、序號45-49、序號174、序號13-16、序號125-128、序號156、序號185、序號197),投標人應提供由國家認可或授權的質量檢驗機構出具的質量合格檢測報告。

    8、廢舊辦公耗材回收要求:

    (1)投標人必須承諾:在送貨安裝產品的同時,必須現場即時回收在本項目實施過程中產生的廢舊墨盒、廢舊硒鼓、廢舊鼠標鍵盤等,做到當天清走,按國家行業的相關要求進行環保回收,此項費用包含在投標報價中。

    (2)投標人必須嚴格按照國家各類廢物管理的相關規定包裝、運輸本項目內產生的廢舊物資,并運送至供貨商的回收處置場。

    (3)投標人必須承諾:在回收時廢舊產品時,應嚴格遵守關于質量、環境及職業安全衛生的相關規定。

    九、貨物附帶服務要求

    (一)服務總體要求

    1、中標人對采購人所擁有的設備,更換耗材用量進行登記、編號和統計管理,并及時將信息報送主管部門。

    2、★中標人需承諾服務期內的質量保障要求:中標人須采取“1+1”聯合服務質量保障方式,即中標人要提供優質技術和保養服務,****設備廠商的原廠專業技術支持和服務質量保證。

    3、中標人必須遵守采購人單位的各項規章制度,國家法定假期服從采購人單位的調派和臨時工作安排。具備獨立處理突發事故的能力,服務電話24小時開通。

    4、中標人定期對采購人所有使用科室進行耗材安裝和使用方法等相關知識培訓,每年不少于兩次。

    5、查看產品標識。打印辦公耗材的標識應該包含:

    (1)產品名稱、廠名和廠址;

    (2)產品適用機型的名稱、類別;

    (3)凈含量;

    (4)制造批號、生產日期、有效期或失效期;

    (5)產品標準編號;

    (6)產品合格標志等內容。

    6、為保障維護服務的時效性,中標人需提供以下設備:A4彩色激光雙面網絡打印機2臺;A3彩色激光雙面網絡打印機2臺; A4彩色噴墨網絡打印機2臺;A3彩色噴墨網絡打印機2臺;A4黑白激光網絡打印機2臺,放置在采購人指定地點,作為備用設備。備用設備的所有權歸屬中標人,使用權歸采購人,當采購人需要使用備機時所產生的耗材消耗費用由中標人負責,此項費用包含在投標報價中,中標人不得另行收取備機使用所產生的費用,合同期滿后設備由中標人自行取走。

    7、應急預案:當采購人出現突發性大規模的多點故障時,中標人需提供能行之有效的應急預案措施,保證采購人正常辦公不受影響。

    8、中標人必須具備一定的倉儲管理能力,儲備采購人常用的耗材產品,具有倉儲類計算機信息管理軟件,確保突發事件、緊急情況或特殊時期時,能及時響應及配送,確保采購人業務的正常開展。

    (二)服務內容

    服務名稱

    服務描述

    基礎服務內容

    服務周期

    硬件**統計

    對更換的耗材用量進行統計、跟蹤。

    中標人負責按照采購人要求為采購人單位更換的耗材用量進行統計、跟蹤。進行登記、統計管理,并及時將信息報送主管部門。

    按需

    日常巡檢及耗材安裝配送及保養服務

    日常巡檢設備狀態,負責耗材、配件安裝配送及保養服務

    1、巡檢設備穩定性檢查,中標人日常對采購人的設備進行巡檢,解決各部門耗材使用問題。每月為采購人所有設備定期全面巡檢保養一次,包括設備清潔、設備運行狀況檢測、故障隱患排除等,并提交詳細巡檢報告。

    2、耗材安裝配送及更換,中標人負責為采購人所有設備色帶、墨盒、碳粉和硒鼓等耗材提供安裝、更換和配送服務。

    日常

    設備故障處理

    解決設備故障

    在10分鐘之內受理,受理時首先需要通過電話了解情況或者到現場了解情況,給出初步的判斷(這樣才算作響應)。遇緊急故障,5分鐘內必須響應,響應后15分鐘內解決,最遲不能超過半小時,如有特殊情況實在確實無法解決,需將情況匯報采購人核準。

    日常

    設備耗材使用的優化

    對設備耗材使用進行優化

    對設備耗材使用等進行合理規劃,包括提出優化建議并實施(問題管理)。

    日常

    設備故障分析報表

    制定表格

    每月拿出桌面設備故障分析報表,作為月度考核例會的匯報內容。

    日常

    設備評估分析報告

    制定表格

    對桌面設備的耗材使用情況進行分析,每月提出分析報告。作為問題管理的一部分工作,發現問題并提出建議的,特別是被采納而有效預防了故障出現的,給予加分獎勵。

    日常

    桌面設備故障應急方案制訂

    應急方案

    協助制訂桌面設備故障應急方案庫,不斷完善。一 ??線部門設備常見故障必須有應急方案。

    日常

    提供應急的設備

    備機方案

    根據采購人設備分布,在故障發生時能夠提供部分備機,納入應急方案中管理。

    日常

    應急服務

    值班安排

    可以響應采購人的節假日值班需求。如重要節假日保障、重要活動保障等,提供現場或非現場的技術服務支撐。

    日常

    其他服務

    其他服務

    1、服務總結。中標人每季度向采購人提交服務工作總結報告,內容包括設備巡查、耗材及配件更換情況、工作建議等。

    2、巡檢工作及配送方案和技術培訓。中標人中標后10個工作****信息中心部門提供一份詳細的巡檢工作及配送方案進行審核,包括系統的設備清單、工作狀況。中標人定期對采購人用戶進行耗材安裝和使用方法等相關知識培訓。

    3、保密協議。中標人應與采購人簽訂保密協議。中標人應對巡檢過程中涉及的一切數據進行保密,并承擔相應的法律責任。

    按需

    (三)巡檢服務方式

    1、中標人需提供核心耗材原廠家每月上門巡檢服務,并提供巡檢報告。并確保采購人在特殊、緊急情況下,能有效及時的獲得廠家技術支持,能做到及時響應和處理,最大程****工作部門正常工作。

    2、中標人按照采購人的送貨需求,按時按點提供服務,不能以各種理由推遲配送服務時間。中標人憑考核評價表進行每個月的結算,如有投訴、質疑等現象經查實,每2次扣除當月采購貨物總金額的1%。

    3、中標人駐場服務人員應在接到采購人電話請求后,15分鐘內到達現場提供現場服務。如存在拖延現象,****中心確認屬實的,每二次扣除當月采購貨物總金額的1%。

    4、中標人工作人員電話24小時開通,有突發事件能及時響應。國家法定節假日期間,要求工作人員進行值班,能服從采購人主管部門的工作安排。

    (四)其它服務要求

    1、采購人已經建立了相對完善的服務管理流程,要求中標人在現有流程框架內,研究提出完善服務管理流程的方案,經采購人審核同意后,方可實施。

    2、采購人目前已建立運維服務管理平臺,要求中標人在現有管理平臺的表單、報表體系內,研究提出具體的執行方法或者完善方案,經采購人審核同意后,方可實施。

    3、采購人的服務管理平臺已建立24小時值班制度,要求中標人在工作時間和非工作時間(包括節假日),妥善做好維護應急方案和值班安排,并將值班安排至少提前一個工作日書面告知采購人。所安排的值班人員應該具備一定的技術能力和應急處置能力,能夠處理或者協助處理突發的系統事件。

    4、采購人主要設備的維護需要備品支持,要求中標人提出一個備品設置方案,內容包括:耗材需求分析、耗材清單及其合理性說明。在維護過程中,要求中標人制定備用庫的領用登記辦法,確保備品能在需要時順利提供,同時確保備品保管的安全性。24小時解決不了的故障問題,中標人在備品庫提供性能不低于原設備的設備代替使用。

    5、每次更換的所有耗材應同時填寫有關登記資料交采購人保管,以方便采購人日后的管理工作。

    6、對所有設備進行分類并登記在冊形成文檔,做好設備的管理、分配、調撥等工作,協助做好固定資產登記的工作。

    7、建立人員培訓制度。包括能力的持續性培養,明確崗位設置,全面掌握新產品的特點、性能及維護要領,明確維護工作的任務、責任和質量要求。

    8、維護人員聽從采購人工作安排,未經申請并審批同意的,不得擅離職守,維護人員因個人原因需要離開工作崗位的,需報采購人審批,采購人收到申請后在兩個工作日內作出書面答復,并由中標人提出工作交接方案,采購人同意后,方能辦理請假手續,并在規定的時間內返回工作崗位。

    十、人員要求

    1.項目經理

    要求項目經理需具備8年或以上工作經驗和項目理解能力,具有計算機或管理類研究生或以上學歷,能****醫院的業務運作模式,承擔起項目質量、安全、管理的責任,負責處理項目日常事務工作,在項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作,起到上傳下達的作用,達到項目順利完成的目的。具備系統集成項目管理資格證(高級)、辦公設備維修技能認證(高級)、打印成像設備服務相關的培訓并獲得培訓合格證書或資格證書。

    2.技術人員:

    為保證此項目順利實施,建立有效的溝通渠道,要求中標人組建針對此項目的技術團隊,熟知采購人現有設備品牌型號的工作原理及機械構造,有專職的維修工程師,對辦公耗材安裝后無法使用時,能夠準備判斷出是由于耗材原因或是設備原因導致無法使用,如果是設備原因導致的,能夠及時進行處理。具有2年或以上工作經驗,具備計算機應用等相關專業畢業,具備計算機類技能證書、辦公設備維修高級技能認證、完成打印成像設備服務相關的培訓并獲得培訓合格證書或資格證書。

    3.★駐場服務人員:本項目采購的耗材數量較多、運維服務要求高,采購配送目的地為********醫院,包含了珠江**院區、兒童院區、婦嬰院區、**院區等院區。投標人需提供具有1年或以上同類工作經驗的2名駐場人員負責本項目的現場運維服務、實施工作,統籌項目實施,駐場人員需具備一定的IT領域相關的知識(需具備計算機應用或維護等相關專業,并有助工以上職稱以上的技術人員)。

    4.中標人需為本項目成立專門的配送團隊,配備固定的送貨員。中標人應做好本項目配送、服務人員的培訓、教育工作,遵守采購人各項規定,統一著裝,并佩戴蓋有中標人公章的胸卡。配送期間不得做出損害采購人單位形象和利益的行為。新冠疫情及疫情防控常態化期間,中標人須遵守采購人的相關疫情防控措施及管理。

    十一、管理軟件平臺

    管理軟件由中標人提供,是降低項目的服務、人員成本,并能提供優質服務,科學管理的下單管理工具。在合同期內,中標人應為采購人提供軟件的使用權,系統軟件能滿足采購人日常管理耗材需求、運維、巡檢等,實現用戶通過該系統進行產品的下單、審批、生成訂單、運維管理、巡檢服務、報表統計等功能,管理員可在后臺進行各項工作管理、單位內部用戶的導入及權限設置功能等,并且在合同簽訂后一個月內完成調試及兼容性測試,此項費用包含在投標報價中。(需提供承諾函,格式自擬)

    管理軟件可以根據采購人需求進行修改,支持云平臺可以遠程登入。

    演示及答辯要求:

    序號

    演示內容

    耗材下單:下單方式、訂單管理、權限分配、報表統計等功能展示。

    1)下訂單的方式:可在手機和電腦端進行操作。

    2)訂單管理功能:管理部門對訂單的修改、確定、統計、流轉等功能展示。

    3)功能權限的區分:使用部門只能看到自己的訂單,主管部門和供應商能看到所有的訂單及報表 。

    4)匯總統計功能:下完單后自動生成匯總表,具有月統計、季度統計、年度統計功能等,可選擇性的導出。

    管理功能:運維故障報單、運維派單、運維接單、運維完成等功能展示。

    1)服務臺:支持多種方式保障(微信、釘釘、固定電話、手機、郵件、各種報修統統進入工單管理)、進度把控和查詢(工單記錄服務全過程,所有事件即可清晰追蹤,回溯查詢)、運維工作量化等。可生成工作分析圖表,工作內容一目了然,進行工作改進

    2)工單管理:電腦端工單狀態(未派單、已派單、已接單、運維中、待評價、已結束)、手機端查工單:手機端派單、接單、轉單、填寫維修記錄、評價。對服務態度、技術水平、響應時效多維度評價。

    3)匯總統計功能:自動生成匯總表,可選擇性的導出。

    巡檢服務:設備臺賬錄入、設備二維碼生成、巡檢設備流程、備機管理等功能展示。

    1)設備臺賬錄入:編號、名稱、資產類型、存放地點、序列號等。

    2)設備二維碼生成:設備編號、設備型號、存放地點等內容,打印二維碼。

    3)巡檢服務:確保工程師到達現場,準時完成任務,手機掃描二維碼登記巡檢記錄。

    其他更為科學、合理的功能演示。

    1. 本項目由有效投標人于評標過程中進行演示及答辯,請投標人自行準備相關文件。

    2. 演示時間不超過15分鐘。授權委托代理人須憑身份證原件參加演示。

    3. 若投標人無法到達評標現場進行演示的,可以將演示內容做成視頻文件(要求能在windows系統自帶軟件播放,建議格式為MP4、WMV等,且演示視頻過程連續不允許任何形式的剪輯拼接,每個視頻必須為一次性拍攝完成,如發現視頻過程有拼接,剪輯等行為則視為無效視頻處理),多個視頻文件的,文件命名需包含序號及演示的內容。

    十二、保密條款:

    中標人在實施貨物供貨期間,不得將供貨的實際數量及供貨地點泄露給其他企業或者個人,送貨人員需注意采購人、病人的隱私,未經采購人許可,不得隨意進出采購人科室、診室。中標人必須指派相對固定的人員完成貨物配送服務,貨物配送人員必須遵紀守法、品行良好,無違法犯罪記錄。

    十三、考核評價

    考核評價是指每月根據合同要求,綜合采購人各使用單位的使用評價等情況,給出的綜合考核評價,滿分100分。評價內容主要是服務管理各個流程的執行情況和成效。

    考核評分方法:

    1. 主要從貨物供貨響應度(20分)、服務及時率和保障度(20分)、貨物質量(20分)、貨物附帶服務要求(20分)、其它合同約定條款(10分)、交辦事項落實情況(10分)等方面進行評價。如供貨響應快出錯率低、服務保障及時率高、和貨物質量高等則評分高,反之則評分低。

    2. 每個月第一個星期,采購人組織一次項目例會,中標人有關人員必須參會,會上中標人匯報項目進展情況,聽取采購人使用單位意見,進行各種事項的協調梳理,如中標人存在需改善的事項,應在會后兩天內遞交《整改報告》,整改報告內容應該包括整改計劃、整改內容等。采購人根據雙方約定條款是否滿足以及整改完成情況進行考核評價評分。

    3. 每個月進行一次考核評價評分,采購人向中標人發出《考核評價通知書》,內容包括中標人在供貨過程中供貨響應度、服務保障及時率、貨物質量、其它合同約定條款、交辦事項落實的情況和評分。中標人收到《考核評價通知書》后,如果有異議,需在3個工作日內書面回復,否則視為無異議。如有異議,采購人應根據情況重新評定,最終評價以采購人評價決定書為準。如無異議,采購人在通知書發出5天后,發出項目評價決定書。

    4. 供貨響應度評分。滿分20分,包括但不限于以下情況予以整改扣分處理:1)中標人供貨時提供的貨物生產日期非采購人下定單之日前三個月內生產的產品(扣三分);2)供貨時發現包裝存在問題或型號不符等情況(扣五分);3)供貨表單填寫不規范,模糊不清,弄虛作假或供貨時效不達標(扣五分);4)未按時提交供貨報告或拖延提交等(扣五分);5)現用的機器因報廢不再使用時,對已送貨的上述機型貨物,接甲方通知后,在兩周內未更換成相當價格的其他品牌型號的產品(扣二分)。

    5. 服務及時率和保障度。滿分20分,包括但不限于以下情況予以整改扣分處理:1)中標人所供貨物存在質量問題的或在開始使用后出現質量問題的,中標人未及時更換(扣五分);2)采購人在合同執行過程中要求換貨的,中標人以其它理由拒絕(扣五分);3)中標人未能及時聯同廠家共同負責相關售后服務工作或服務過程中出現推諉(扣五分);4)未按要求回收各貨物、使用科室的貨物等,落實相關登記清單,或未按要求送至指定存放地點存放等(扣三分);項目臺賬管理不清晰,賬物不符(扣兩分)。

    6. 貨物質量。滿分20分,包括但不限于以下情況予以整改扣分處理:1)中標人所供貨物不符合合同要求或存在質量問題的(每確定一款型號的扣五分);2)貨物在開始使用后出現質量問題的(每確定一款型號的扣五分);3)貨物在開始使用后如發現不符合對應機型的需要,導致無法正常使用的(每確定一款型號的扣五分);由于使用中標人耗材導致采購人設備損壞、不能正常工作的(每確定一款型號的扣五分)。

    7.“貨物附帶服務要求”的技術服務要求。滿分20分,包括但不限于以下情況予以整改扣分處理:服務總體要求不滿足的,每一條規定的(每次扣五分),服務內容不滿足的,每違反一條規定的(每次扣五分),巡檢服務方式不滿足的,每違反一條規定的(每次扣五分),其它服務要求不滿足的,每違反一條規定的(每次扣五分)。

    8. 其它合同約定條款。滿分10分,每違反其它合同約定條款的(每次扣二分)。

    9. 交辦事項落實情況。滿分10分,包括但不限于以下情況予以整改扣分處理:1)中標人項目經理或專職聯系人未按要求跟進項目日常事務工作,未落實項目計劃、組織和控制活動中做好工作安排、分配等(扣五分);2)技術團隊人員跟進不到位,未及時落實技術服務、支撐保障等相關工作,送貨工作人員態度惡劣的(扣五分)。

    ★10. 考核評價與支付

    考核評價評分結果與每一個月合同應支付款掛鉤,具體辦法見如下:

    項目考核評價得分

    與合同款項支付金額計算方法

    90分以上(含90分)

    支付金額=當期支付款項X100%

    90分至80分(含80分)

    支付金額=當期支付款項X90%

    80分至60分(含60分)

    支付金額=當期支付款項X80%

    低于60分

    直接扣除后續應支付款項

    十四、項目實施時間、地點:

    1.項目實施時間:合同生效之日起一年或累計實際結算款項達到采購預算****000元,以先到者為準。

    2.項目實施地點:****四院區(珠江**院區、兒童院區、婦嬰院區、**院區)或采購人指定地點。

    十五、貨物價格及付款方式

    (一)供貨價格

    供貨價格=供貨基準價×折扣

    折扣在合同執行過程中不得變更,且適用于中標人提供的所有信息化辦公耗材。

    (二)報價要求

    1.★投標人須根據采購需求中的供貨基準價報出統一的折扣(單位:%),折扣必須為固定報價,不接受區間報價(**80%~90%),折扣范圍:0%

    2.如果在中標后,產品已經停產,中標人須提供停產證明,加蓋產商公章,中標人所提供耗材產品的須經采購人同意,價格按照以上進行核算。

    3.新產品定價(新產品是指合同簽訂后采購人新采購的清單外產品),中標人所提供產品的品牌須經采購人同意,價格按照以上折扣方案進行核算。****采購所有產品(包括“采購項目清單”以外的所有新產品)折扣為統一折扣。新產品供貨基準價按照以下方式進行核算。

    (1)★以簽訂合同或送貨當日“京東**官網京東自營”和“蘇寧易購官網蘇寧自營”報價中較低價者,經采購人審核后為基準價,按照投標統一折扣率打折。

    (2)如果產品在“京東**官網京東自營”和“蘇寧易購官網蘇寧自營”都沒有價格信息,以產品官網售價,經采購人審核后為基準價,按照投標統一折扣率打折。

    (3)若以上兩種方式均無價格信息,則以采購人所在地的百腦匯等市場隨機抽取3家或以上同類產品的平均價經采購人審核后為基準價,按照投標統一折扣率打折。

    4. 中標人的投標報價為合同價,須包含但不限于以下全部費用:貨物價格、倉儲費、包裝、運輸費、送貨費、駐場人員服務費、貨物退換費、備機使用費、廢舊辦公耗材回收費用、管理軟件平臺使用費、稅費,以及為完成本項目所引起的費用。

    (三)付款方式

    1. ****銀行轉賬形式每月按實結算貨款。根據每月送貨的品種和數量,按中標單價結算(清單外物品結算,按實際送貨量結算,包含在本項目預算中)。中標人每月向采購人提交結算資料,采購人收到結算資料審核后5個工作日內開始辦理支付手續。

    2. 因采購人使用的是財政資金,采購人在前款規****政府采購支付部門提出辦理財政支付申請****政府財政支付部門審核的時間),在規定時間內提出支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。

    3. 中標人與采購人簽訂合同后15個工作日內,按合同總價的1%以銀行保函形式向采購人提交履約保證金。中標人將履約保函原件交采購人備案。若合同期內中標人沒有違約行為,履約保證金在合同有效期滿后30個工作日內自動失效。下列任何一種情況發生時,采購人有權扣減或不予退還履約保證金:(一)中標人未完全履行本合同約定的;(二)中標人過錯致采購人造成損失的。

    4. 中標人在每次請款時需向采購人提交以下資料:

    (1) 本月供貨清單;

    (2) 經采購人和中標人雙方驗貨后簽字確認的送貨匯總單;

    (3) 正式發票;

    (4)當月供貨清單中的主要設備型號耗材(見1.12)需提供廠商的供貨證明文件復印件加蓋公章(原件備查);

    (5)若供貨清單包括新產品,則需提供經采購人主管部門審核批準文件;

    (6)本月耗材使用分析報告;

    (7)本月采購人對中標人的考核評價表。

    (8)履約保函、合同、中標通知書。(首次結算時提供)

    說明

    打“★”號條款為實質性條款,若有任何一條負偏離或不滿足則導致投標無效。
    打“▲”號條款為重要技術參數,若有部分“▲”條款未響應或不滿足,將導致其響應性評審加重扣分,但不作為無效投標條款。

    現更正為:

    2、技術標準與要求

    序號

    核心產品(“△”)

    品目名稱

    標的名稱

    單位

    數量

    分項預算單價(元)

    分項預算總價(元)

    所屬行業

    技術要求

    1

    黑色硒鼓

    A0999其他辦公消耗用品及類似物品

    ****2023年信息化辦公耗材采購項目

    1.00

    4,400,000.00

    4,400,000.00

    工業

    詳見附表一

    附表一:****2023年信息化辦公耗材采購項目

    參數性質

    序號

    具體技術(參數)要求

    1

    請詳見采購需求

    說明

    打“★”號條款為實質性條款,若有任何一條負偏離或不滿足則導致投標(響應)無效。

    打“▲”號條款為重要技術參數(如有),若有部分“▲”條款未響應或不滿足,將根據評審要求影響其得分,但不作為無效投標(響應)條款。

    (2)第三章 投標人須知:

    須知前附表 第16小點 代理服務費

    原文:收取。采購機構代理服務收費標準:收取。采購機構代理服務收費標準:本項目的招標代理服務費收費標準以中標通知書中確定的中標金額為計算基數,參照國家計委頒布的(計價格【2002】1980****發改委頒布的(發改辦價格【2003】857號)收取,按差額定率累進法服務類計算。

    現更正為:收取。采購機構代理服務收費標準:收取。采購機構代理服務收費標準:本項目的招標代理服務費收費標準以中標通知書中確定的中標金額為計算基數,參照國家計委頒布的(計價格【2002】1980****發改委頒布的(發改辦價格【2003】857號)收取,按差額定率累進法貨物類計算。

    (3)第四章 評標:三.評審程序 第一小點 資格性審查和符合性審查

    原文:表一資格性審查表:

    采購包1(****2023年信息化辦公耗材采購項目):

    序號

    資格審查內容

    1

    具有獨立承擔民事責任的能力

    在中華人民**國境內注冊的法人或其他組織或自然人, 投標(響應)時提交有效的營業執照(或事業法人登記證或身份證等相關證明) 副本復印件。分支機構投標的,****公司營業執照副本復印件,總公司出具給分支機構的授權書。

    2

    有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄

    提供投標截止日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。 如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的, 提供相應證明材料。

    3

    具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度

    供應商必須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(提供2021年度財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明) 。

    4

    履行合同所必需的設備和專業技術能力

    按投標(響應)文件格式填報設備及專業技術能力情況。

    5

    參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄

    參照投標(報價)函相關承諾格式內容。 重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。(根據財庫〔2022〕3號文,“較大數額罰款”認定為200萬元以上的罰款,法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的,從其規定)

    6

    信用記錄

    供應商未被列入“信用中國”網站(www.****.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法****政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;****政府采購網(www.****.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”****政府采購活動期間。(以資格審查人員于投標(響應)截止時間當天在“信用中國”網站(www.****.cn****政府采購網(http://www.****.cn/)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料);

    7

    特定資格要求

    單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本采購項目(或采購包)投標(響應)。為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參與本項目投標(響應)。投標(報價)函相關承諾要求內容;

    8

    特定資格要求

    本項目不接受聯合體投標,提供聲明函;

    9

    ****政府采購政策

    本項目不屬于專門面向中小微企業采購的項目。

    10

    具有獨立承擔民事責任的能力

    具有獨立承擔民事責任的能力:依據《投標函》及其附件,分支機構投標的,還須提供分支機構的營業執照(執業許****公司(總所)出具給分支機構的授權書;

    11

    有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄

    依據《投標函》;

    12

    具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度

    依據《投標函》;

    13

    履行合同所必須的設備和專業技術能力

    依據《投標函》;

    14

    參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄

    依據《投標函》;

    15

    供應商必須符合法律、行政法規規定的其他條件

    依據《投標函》;

    現更正為:

    表一資格性審查表:

    采購包1(****2023年信息化辦公耗材采購項目):

    序號

    資格審查內容

    1

    具有獨立承擔民事責任的能力

    具有獨立承擔民事責任的能力:依據《投標函》及其附件,分支機構投標的,還須提供分支機構的營業執照(執業許****公司(總所)出具給分支機構的授權書。

    2

    有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄

    依據《投標函》;

    3

    具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度

    依據《投標函》;

    4

    履行合同所必須的設備和專業技術能力

    依據《投標函》;

    5

    參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄

    依據《投標函》。

    6

    供應商必須符合法律、行政法規規定的其他條件

    依據《投標函》

    7

    信用記錄

    供應商未被列入“信用中國”網站(www.****.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單(即重大稅收違法失信主體)”記錄名單;****政府采購網(www.****.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”****政府采購活動期間。(以采購代理機構于投標(響應)截止時間當天在“信用中國”網站(www.****.cn****政府采購網(http://www.****.cn/)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料)。

    8

    特定資格要求

    單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本采購項目(或采購包)投標(響應)。為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參與本項目投標(響應)。投標(報價)函相關承諾要求內容。

    9

    特定資格要求

    投標人必須提供《公平競爭承諾書》原件

    10

    特定資格要求

    本項目不接受聯合體投標,提供聲明函

    11

    ****政府采購政策

    本項目不屬于專門面向中小微企業采購的項目

    其他內容不變

    更正日期:2022年12月19日

    三、其他補充事項

    /

    四、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系。
    1.采購人信息

    名 稱:****

    地 址:金穗路9號

    聯系方式:020-****6626

    2.采購代理機構信息

    名 稱:****

    地 址:**市**區珠江**保利克洛維中盈大廈22樓2202室

    聯系方式:020-****0402

    3.項目聯系方式

    項目聯系人:林小姐

    電 話:020-****0402

    ****

    2022年12月19日


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