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項目概況
****關于違法處理及業務窗口打印機維護服務項目的****政府采購交易管理平臺獲取采購文件,并于2022年08月19日13點30分(**時間)前遞交響應文件。
一、項目基本情況:
1、項目編號:****
2、項目名稱:違法處理及業務窗口打印機維護服務項目
3、采購方式:競爭性磋商
4、采購預算:
人民幣(大寫):玖拾伍萬貳仟貳佰元整
人民幣(小寫):¥952200.00元
5、采購需求:
(一)項目概況:
本次打印機全包租賃外包服務項目,擬對********支隊違章處理業務窗口的打印機全部租賃外包服務,包括由服務方提供全新彩色復合機、解決方案軟件、報修平臺軟件和管理軟件、耗材的供應和更換、維修保養及零部件的更換服務。
(二)設備及耗材清單:
設備類別 | 數量 | 備注 |
A3彩色復合機 | 16套 | 含配套的解決方案軟件、報修平臺及設備管理軟件,技術參數詳見下文 |
黑色大容量墨粉 | 312支 |
|
彩色大容量墨粉 | 205套(一套三色) |
|
黑色感光鼓套件 | 42套 |
|
彩色感光鼓套件 | 26套(一套三色) |
|
注:本項目服務提供的設備、耗材和零部件,必須是全新原包原裝正品。
(三)技術參數要求:
A3彩色復合機:
(1)標配10.1英寸SOP智能觸摸屏,內置V6.0安卓系統,擁有全新UI操作界面,并能提供與智能手機/平板電腦相同的智能化操作方式;
★(2)內置的中央處理器采用新一代英特爾處理器(不低于1.3GHz),數據處理速度快;輸出速度黑白彩色同速不低于20頁/分鐘;
(3)標配復印、網絡打印和網絡彩色掃描功能;支持最大4800dpi×1200dpi打印分辨率,配置不低于220頁原稿的雙面同步讀稿送稿器,雙面掃描速度不低于80頁/分鐘(300dpi);
(4)內置標配內存不低于2GB,不低于2GB SOP系統標配內存并且標配硬盤不低于320GB;
(5)高品質的彩色打印質量、更高的生產力,能夠多方位地滿足對于多樣化文檔輸入輸出的應用需求;
(6)預熱時間不大于21秒;
(7)首頁輸出時間黑白不大于5.1秒/彩色不大于7.4秒;
(8)配置原裝雙紙盒供紙工作臺;紙盒可以放置的紙張規格種類不少于下列幾種規格范圍:A3,A4,A5,B4 JIS,B5 JIS,81/2x11,SRA3,16K,8K;紙盒放置的紙張克數不小于60-300g/m2的范圍;
(9)連續復印范圍不小于1-999頁;
★(10)縮放范圍不小于25%—400%(1%微調);固定放大比率規格不少于115%、122%、141%、200%、400%五種規格;固定縮小比率規格不少于93%、82%、75%、71%、65%、50%、25%七種規格;
★(11)供紙容量:標配不少于1200張;
(12)打印分辨率:標準分辨率不低于1200×1200dpi,最大分辨率不低于4800×1200dpi;
打印驅動標配不少于以下規格:PCL 5c、PCL 6(XL)、PostScript 3(仿真)、PDF直接打。ǚ抡妫
(13)掃描發送方法不少于以下幾種:掃描到USB/SD卡、掃描到電子郵件、掃描到文件服務器、掃描到文件夾(SMB、FTP)、掃描到URL;
掃描分辨率選擇規格不少于以下幾種: 100×100 dpi、200×200 dpi、300×300 dpi、400×400 dpi、600×600 dpi、1200×1200 dpi;
★(14)受業務窗口設備放置空間限制,要求設備寬度不大于600mm(操作面板的那一面)、深度不大于700mm、高度不限。
注:供應商擬投入的A3彩色復合機技術參數中加“★”項為核心技術指標,不得偏離,否則視為未實質性響應采購文件。
配套的解決方案軟件、報修平臺及管理軟件:
(1)隨硬件一起提供的配套解決方案軟件必須兼容甲方的車管業務系統并負責安裝調試。軟件解決方案要求:
單個或批量用戶打印賬號管理,包括但不限于創建、刪除、修改和賬號權限分配。設備及用戶利用率報告,所生成的報告支持自定義字段,包括但不限于打印機名稱,用戶名,日期,時間,文檔名和行為(復印、打印、掃描)。
打印機之間可以數據互通(用戶信息可以互相備份),推送一臺打印機數據信息,其他打印機信息可以同步。
管理員通過后臺遠程直接對用戶信息增加/刪除/修改。
遠程抄表功能。
遠程打印功能。
(2)報修平臺及設備管理軟件的要求:
可掃描二維碼同步上傳照片和視頻。
有運行看板功能,分類顯示工單狀態和故障類型等信息。
進度通知功能,可實時通知報修人。
記錄和查詢功能,維修狀態記錄在案,運行數據實時查詢。
巡檢計劃和備品備件管理功能。
設備操作使用手冊查詢功能。
遠程配置設備信息功能。
設備易耗品的監控功能。
管理軟件兼容甲方的車管業務系統。
(四)服務內容:
(1)提供每周5×8小時(AM:9:00-PM17:00)4名工程師常駐采購方服務(國家法定公休日、節假日除外),采用即時響應服務方式。服務具體時間根據采購方工作時間執行及調整。
服務工程師駐點:**高新區1名;**區黎里鎮1名;**區胥口鎮1名;**市碧溪鎮(吳市鎮)1名。
(2)服務范圍為****及其相關下屬分支機構,覆蓋整個**大市范圍。
(3)負責設備的安裝配置、聯機服務、日常維護及保養維修,對需要更新的相關設備提交相應的技術報告。由于涉及**網的保密性,相關人員必須申請通過后方可進行設備操作。
(4****管理部門對設備進行日常管理,并作相應記錄提交。
(5)負責提供應急響應服務,包括應急維修服務、應急備機提供服務。全年不限次數提供應急響應服務,響應時間要求7*24小時,解決問題時間不得超過2小時,整個服務期內,應急響應中因成交單位無法在要求時間內解決問題的,將視為成交單位無法滿足采購單位服務要求,采購方有權立即終止服務合同, 所產生的全部經濟與法律損失由乙方獨立承擔。
(6)協助采購單位建立規范化的運維服務體系,包括服務管理(服務規范和運維管理)、維護計劃、成本分析和預防性維護作業流程(通過定期巡檢,安全巡檢,漏洞掃描等措施發現問題并提出整改建議)、故障處理流程、應急流程和方案、運維質量管理、資產及備件管理(提供設備資產統計服務、備品備件服務)等。
(7)設備的使用操作培訓服務。
(8)其他采購方安排的設備服務。
(五)規范化服務要求:
(1)嚴格遵守采購方的各項工作規章制度,若不服從或屢教不改,采購方有權換人或者中止服務合同。
(2)在服務過程中,按采購方制定的流程作必要的記錄,并上交給采購方負責人。
(3)按采購方的要求,定期巡檢,及時提交運行情況說明,并提供有益的建議。
(4)每天定期查看系統的運行狀況,進行必要的維護、管理和記錄。
(5)日常系統的管理及維護。
(6)將每次服務進行記錄,并分類總結,向客戶提交以下服務報告:
1)問題解決報告
2)安全性建議
3)未解決問題、潛在問題的分析和解決報告
4)數據備份報告
(7)非工作時間內因工作需要,采購方有權要求常駐工程師及時到達現場服務和成交方額外提供上門服務,及時解決問題。
(六)服務形式:
(1)針對采購方需求成立專門的服務團隊,安排高級技術及管理人員建立基礎運維資料、建立服務項目及標準、建立適合甲方的規范制度等;
(2)上門常駐服務:成交方指派4名經采購方考試合格的工程師常駐甲方辦公地點,進行日常維護;成交方若需要更換人員,需事先經采購方同意和考試合格;若成交方人員在工作中不符合采購方要求,采購方有權提出更換人選,成交方需積極配合完成人選工作,不影響采購方工作業務的正常運行。
1)遠程服務:通過采購方配合,成交方通過遠程協助方式為采購方提供技術支持。
2)電郵服務:采購方管理員可以通過電話及電子郵件方式向成交方尋求技術支持。
3)定期巡檢服務:成交方定期或者按照采購方指定的日期,派出工程師,進行現場巡檢,并將采購方設備的運行情況匯報給采購方,并提供詳實的解決方案。
(七)成交單位提供設備使用過程中及其相關問題咨詢服務。
6、合同履行期限:兩年,具體進場時間以甲方實際要求為準。
7、本項目不接受聯合體。
二、申請人的資格要求:
1、滿足《****政府采購法》第二十二條規定:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5****政府采購活動近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規規定的其他條件。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求:根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》的相關規定,本項目專門面向中小企業,供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位。
3、本項目的特定資格要求:無。
三、獲取采購文件:
(一)時間:自本項目采購公告發布之日起至2022年8月15日。
(二)地點:**政府采購交易管理平臺
(三)方式:網上獲取
1、供應商注冊。詳見《**市公共**交易平臺操作手冊-投標人》。
2、申領CA證書。詳見《關于辦****政府采購交易系統CA證書的通知》。
3、登錄報名。供應商進入“****交易中心”―“政府采購(登錄)”―“****政府采購管理交易平臺”―“供應商”。詳見《****政府采購交易管理系統供應商操作手冊》。
4、依法獲取采購文件的方式:
報名供應商確認報名后需自行從報名系統里面下載本項目采購文件,報名日期視同為依法獲取采購文件日期,投標(響應)人需打印、保留“政府采購投標報名確認單”,質疑時與質疑函一并提交。未依照采購公告要求實行網上報名的供應商,****政府采購活動,****政府采購項目提出質疑的法定權利,但因供應商資格條件或報名時間設定不符合有關法律法規規定等原因使供應商權益受損的除外。代理機構不再收取報名費或資料成本費。
5、網上詢問
報名成功的供應商在下載采購文件后,對采購文件有疑問的,可在“**市公共**交易平臺”網上交易系統中進行詢問,詢問信息不顯示詢問人的相關資料。代理機構通過網上交易系統收到詢問后以網上答復的方式予以解答,詢問人通過系統查閱。
6、制作電子響應文件:
本項目采用電子網上招投標,請使用“****政府采購客戶端”工具制作電子響應文件,操作方法詳見《****政府采購交易管理系統供應商操作手冊》(電子版)。電子響應文件制作完成后請于本項目響應文件提交截止時間前上傳,否則視為放棄參加該采購項目。
7、咨詢電話
(1)注冊咨詢:400-****-2366
(2)CA辦理及咨詢:0512-****6166
(3)系統使用指導與咨詢:
客服qq:****755361、****06745
咨詢電話:139****8964
(4)簽章使用問題:
客服qq:****174593、****437102、****439417
咨詢電話:****776800
(5****交易中心:
政府采購部:0512-****0826
信息管理部:0512-****0825
8、售價:免費獲取
四、響應文件提交
截止時間:2022年8月19日下午13:30整(**時間)
地點:**市**區平瀧路251****廣場西樓五樓
五、開啟
時間:2022年8月19日下午13:30整(**時間)
地點:**市**區平瀧路251****廣場西樓五樓
注1:在遞交響應文件的截止時間前,報名供應商憑CA證書、身份證明原件、法定代表人授權委托書原件向采購代理機構遞交響應文件,并進行CA解密。未能在響應文件遞交截止時間前出示CA證書、身份證明原件、法定代表人授權委托書原件的供應商,采購代理機構有權拒絕接受其響應文件。
注2:報名成功的供應商應攜帶制作電子響應文件的CA證書至磋商現場。代理機構通過報名成功供應商的CA證書進行報名解密,接收供應商的CA證書截止時間為遞交響應文件的截止時間。代理機構用本單位用戶名、密碼登錄“****政府采購執行交易平臺”評審報告登記欄中的供應商報名解密,選定對應項目,按收到CA證書的先后順序,插入Ukey進行解密,解密成功。因未在規定時間內遞交正確的CA證書,未能完成現場解密步驟的供應商,視為放棄參加該采購項目。
六、其他補充事宜
1、為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商:無。
2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參****政府采購活動。
3、政府采購管理監督電話:0512-****6651
4、本采購信息公告媒體:****政府采購網、**政府采購網。
5、響應保證金:本項目無需提交響應保證金。項目不收投標(響應)保證金的,投標(響應)人應在投標(響應)文件中提交《投標(響應)保證承諾書》(格式見采購文件第三章)。
6、根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)及《中小企業劃型標準規定》(工信部聯企業〔2011〕300號),本項目采購標的對應的中小企業劃分標準所屬行業為其他未列明行業。
7、疫情期間特別說明:
在新冠肺炎疫情防控期間,潛在供應商的響應參與人員需自行申請“蘇康碼”及行程碼,并事前確認是否為“蘇康碼”綠碼,因未持“蘇康碼”綠碼而造成的一切后果由供應商承擔。其他未盡事宜根據**市新冠肺炎疫情防控最****交易中心的相關要求執行。
七、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系:
1、采購人信息
名 稱:****
地 址:**市人民路3998號
電 話: 0512-****1161(奚紅兵)
2、采購代理機構信息
名 稱:****
地 址:**市**區聚茂路185號活力大廈C座505
聯系方式:0512-****0880
3、項目聯系方式
項目聯系人:徐曉逸/胡歡/吳雯瑜
電 話:0512-****0880
****
2022年8月8日
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