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****登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購公告

****對登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)項目進行公開采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商提供報價方案。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、項目需求

（一）項目概況

為進一步提高檔案規(guī)范管理水平，采購方擬購買第三方服務(wù)對未整理登記業(yè)務(wù)檔案進行規(guī)范整理和數(shù)字化加工。

（二）項目內(nèi)容

1.業(yè)務(wù)檔案資料的掃描加工工作，工作內(nèi)容包括原始檔案的整理、掃描、排序、質(zhì)檢、裝訂、條形碼，以上工作全部完成后在把所做好的檔案全部歸檔上柜。

（三）項目要求

1.中標(biāo)方在我局（滘北瑞華苑25號）所提供的專業(yè)地點開展整理和數(shù)字化加工，完成后提請我局專人驗收。

2.檔案質(zhì)量驗收采取隨即抽取的辦法進行，抽取掃描加工總戶數(shù)的5％按照附件一《檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)》和附件二《企業(yè)檔案內(nèi)容分類設(shè)置辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行逐項驗收，總差錯率不大于總抽查戶數(shù)的5％，為檔案質(zhì)量驗收通過。

（四）服務(wù)期限

合同簽訂之日起至2022年12月31日，或項目總金額達到預(yù)算總金額。

（五）安全及保密責(zé)任

1、中標(biāo)方在整理檔案期間，因工作需要接觸到采購方的檔案，中標(biāo)方遵守《中華人民**國檔案法》和《中華人民**國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，依法承擔(dān)保密責(zé)任，保守黨和國家的秘密。

2、中標(biāo)方必須建立健全檔案加工整理的規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)禁以任何形式將采購方檔案資料損壞、涂劃、丟失；嚴(yán)禁攜帶攝像功能手機及其他電子通訊設(shè)備進入加工整理場所；嚴(yán)禁復(fù)制資料或?qū)①Y料帶離加工整理場所；采購方可隨時進行合理抽查。

3、中標(biāo)方指定專人負責(zé)此次甲方的檔案整理工作，并與員工簽訂保密協(xié)議。中標(biāo)方、中標(biāo)方員工所簽的保密協(xié)議均作為本合同的附件。若出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失、檔案損毀、不接受采購方工作人員合理檢查等情況事件，中標(biāo)方及其員工承擔(dān)連帶責(zé)任。

4、中標(biāo)方確保在加工整理期間，不出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失、損毀等事件。一旦出現(xiàn)，及時報告采購方，且采取一切必要的方式和措施，減少影響及損失的擴大。

二、供應(yīng)商資質(zhì)要求

（一）在中華人民**國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

（二）符合《****政府采購法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。

（三）不得為“信用中國”網(wǎng)（www.****.cn）及“信用**”（http://xyjm.****.cn/）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商，****政府采購網(wǎng)（www.****.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被****政府采購活動的供應(yīng)商。

****事業(yè)單位登記業(yè)務(wù)檔案整理經(jīng)驗。

****檔案局核發(fā)專業(yè)上崗證。

（六）本項目不接受聯(lián)合體服務(wù)。

三、投標(biāo)要求

（一）報價要求

本項目預(yù)算最高限價(含稅)人民幣貳拾萬整（200000元）。供應(yīng)商報價時需提供詳細的費用預(yù)算明細表，報價不得違反有關(guān)法律法規(guī)。

（二）資料提交要求

投標(biāo)單位須按照要求提交本次投標(biāo)有關(guān)資料,包括：報價單、整體工作方案、投標(biāo)方相關(guān)證明材料、已開展工作項目情況等。請有意向的單位于2022年2月22日前向****咨詢詳細情況并提交報價資料，報價截止時間為2022年2月22日下午5時30分。投標(biāo)****門市**區(qū)滘北瑞華苑25****辦公室。

四、投標(biāo)文件的編制、裝訂、密封要求

（一）投標(biāo)文件的編制

1.投標(biāo)供應(yīng)商所提供投標(biāo)文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的，各報價供應(yīng)商必須依給定的格式制作；本公告未給出格式的，各報價供應(yīng)商可自行設(shè)計格式。

2.本次招標(biāo)項目只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價將不被接受。

3.投標(biāo)供應(yīng)商的報價為一次性報價，即在投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)價格固定不變，其報價均包括培訓(xùn)場地租用費、培訓(xùn)資料費、午餐費、現(xiàn)場教學(xué)交通費、標(biāo)的貨物、其他附件、安裝、一切稅費（包括關(guān)稅、增值稅等）、運費、保險費、倉儲費、資料、質(zhì)保期等相關(guān)的全部費用。

4.供應(yīng)商如對本招標(biāo)項目報價，即表示認可我方提出的全部要求，且不可撤回。否則，該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參****政府采購活動。供應(yīng)商必須滿足于（但不限于）采購方提出的采購需求。

（二）投標(biāo)文件的裝訂

投標(biāo)文件的裝訂應(yīng)采用普通訂書機裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂；否則由此造成松散、脫落的，后果由報價供應(yīng)商自負。

五、付款方式

每月5號前按照上月工作量頁（卷）數(shù)（以實際完成數(shù)量（工作考核程序）為準(zhǔn)）對應(yīng)金額開具發(fā)票，采購方收到發(fā)票后十個工作日內(nèi)完成付款。

六、其他事項

1.本招標(biāo)公告中貨幣單位均為人民幣。

2.投標(biāo)供應(yīng)商未達到開標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格供應(yīng)商的，招標(biāo)人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。

3.招標(biāo)人向報價供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù)，是招標(biāo)人現(xiàn)有的能供報價供應(yīng)商利用的資料，招標(biāo)人對報價供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責(zé)。投標(biāo)供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標(biāo)供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。

4.成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織，否則招標(biāo)人有權(quán)解除合同。

七、聯(lián)系方式

如供應(yīng)商有疑問，請于2022年2月22日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位，聯(lián)系電話：****327。

八、附件

1、檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)

2、企業(yè)檔案內(nèi)容分類設(shè)置辦法

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2022年2月17日