競爭性談判是一種常用的招標方式,適用于某些特定的采購需求。以下是競爭性談判招標的具體要求:
一、適用范圍
競爭性談判適用于以下情況:
1. 招標未能成立,且不具備重新招標條件的;
2. 技術復雜或性質特殊,不能確定詳細規格或具體要求的;
3. 采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
4. 不能預先計算出價格總額的。
二、一般程序
競爭性談判的一般程序如下:
1. 制定談判文件:包括談判變量的具體描述、談判響應文件的格式和要求、評審標準和評審方法等。
2. 確定邀請供應商:根據采購需求和供應商信息,確定邀請的供應商名單,并發出邀請函。
3. 提交響應文件:供應商在規定時間內提交談判響應文件,包括技術方案、商務條件、資質證明等。
4. 評審響應文件:采購方組建評審小組,對響應文件進行評審,評估其技術可行性、商務合理性和價格競爭力。
5. 談判:評審小組與供應商進行談判,就評審中發現的問題和改進意見進行交流和協商。
6. 確定中標供應商:根據談判結果和評審標準,確定中標供應商,并發出中標通知書。
7. 簽訂合同:中標供應商與采購方簽訂合同,明確雙方的權利和義務。
三、談判技巧
在競爭性談判中,以下技巧有助于取得更好的談判結果:
1. 充分準備:了解采購需求和競爭情況,制定詳細的談判計劃和策略。
2. 建立良好關系:與供應商建立良好的溝通和合作關系,以促進雙方互信和合作共贏。
3. 靈活運用談判技巧:如給出合理的讓步、強調自身優勢、巧妙地轉移話題等。
4. 掌握情緒管理:在談判過程中保持冷靜、理性,避免情緒化決策。
5. 明確目標:始終牢記談判的目標,確保最終達成的協議符合雙方利益。
6. 做好記錄:記錄談判過程中的重要信息和協議條款,以便后續查閱和監督執行。
7. 注重誠信原則:在談判過程中保持誠信和透明,樹立良好的企業形象。
8. 關注細節:在談判過程中關注細節問題,確保協議的準確性和完整性。
9. 堅持底線:在談判過程中始終堅持合理底線,避免做出過度的讓步。
10. 總結經驗教訓:談判結束后總結經驗教訓,分析不足之處并加以改進提高。
四、注意事項
在競爭性談判中,以下事項需要注意:
1. 確保邀請的供應商具備相應的資質和能力,避免出現虛假資質和惡意競爭行為。
2. 在談判過程中要遵循公平、公正、公開的原則,確保競爭的公正性和合理性。
3. 在簽訂合同前要對合同條款進行仔細審查和協商,確保雙方權益得到保障。
4. 在談判過程中要遵守相關法律法規和規定,確保合法合規操作。
5. 對談判過程和結果進行保密,避免泄露商業機密和影響企業形象。