2024年**省“娃娃杯”幼兒足球城市系列活動采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于2024年09月14日 09時30分(**時間)前提交響應(yīng)文件。
一、采購需求:
為積極響應(yīng)國家關(guān)于青少年體育發(fā)展的號召,推廣足球運動在幼兒階段的普及與發(fā)展,提升幼兒體質(zhì)與團隊**精神,擬為2024年**省“娃娃杯”幼兒足球城市系列活動采購一家服務(wù)機構(gòu)。
二、服務(wù)需求:
(一)項目背景與目標(biāo)
為積極響應(yīng)國家關(guān)于青少年體育發(fā)展的號召,推廣足球運動在幼兒階段的普及與發(fā)展,提升幼兒體質(zhì)與團隊**精神,特舉辦2024年**省“娃娃杯”幼兒足球城市系列活動。本次活動旨在搭建一個安全、快樂、專業(yè)的足球競技與交流平臺,讓全省的幼兒****中學(xué)習(xí)、成長,享受足球帶來的樂趣。誠邀具備相關(guān)能力和服務(wù)經(jīng)驗的機構(gòu)參與競標(biāo),共同打造一場精彩的幼兒足球盛宴。
(二)服務(wù)需求概述
1.賽事策劃與執(zhí)行
制定詳細的活動策劃方案,包括活動、賽事形式、日程安排、場地規(guī)劃、參賽隊伍招募等;負責(zé)活動的全程執(zhí)行,包括前期準(zhǔn)備、活動中管理、活動后總結(jié)等各個環(huán)節(jié);確?;顒拥陌踩?、有序進行,制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對突發(fā)情況。
2.宣傳與推廣
設(shè)計并制作賽事宣傳資料(如海報、宣傳視頻、官方網(wǎng)站/微信公眾號等),提高賽事知名度與影響力。利用多種渠道(如社交媒體、**伙伴、學(xué)校/幼兒園等)進行賽事推廣,吸引更多幼兒參與。組織媒體采訪、報道,擴大賽事的社會影響力。
3.參賽隊伍組織與管理
負責(zé)活動隊伍的報名、審核、分組等工作;安排教練培訓(xùn)與交流活動,提升教練員的執(zhí)教水平與溝通能力;協(xié)調(diào)各參加隊伍之間的交流與互動,營造良好的比賽氛圍。負責(zé)活動裁判員及工作人員的服裝。負責(zé)活動裁判員食宿,標(biāo)準(zhǔn)不得低于三星級標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)間及伙食費每人每天不得低于120元標(biāo)準(zhǔn)。
4.裁判團隊組建與培訓(xùn)
組建專業(yè)、公正的活動裁判團隊,負責(zé)本次活動比賽中的執(zhí)法工作;對本次活動裁判團隊進行賽前培訓(xùn),確保他們熟悉活動及比賽規(guī)則與執(zhí)法流程;在活動過程中提供必要的支持與協(xié)助,確保整體活動工作的順利進行。
5.場地與設(shè)施保障
協(xié)調(diào)并確定15個地市(區(qū))活動場地,確保場地符合幼兒足球比賽的安全與標(biāo)準(zhǔn)要求;提供必要的比賽設(shè)施(足球、球門、場地圍護具、標(biāo)志服、標(biāo)志碟、圓形訓(xùn)練環(huán)、固定高度跨欄、繩梯及標(biāo)志桶等器材)需要提供圖片,并進行定期檢查與維護;確保比賽期間的場地清潔與安全,為參賽隊伍提供良好的比賽環(huán)境?;顒悠诿咳张鋫滹嬘盟?、冰桶及防暑降溫物。
6.安全保障與健康監(jiān)測
制定詳細的安全保障措施與應(yīng)急預(yù)案,確保比賽活動的安全進行;安排醫(yī)療救護團隊現(xiàn)場待命,處理可能發(fā)生的意外情況;對參賽幼兒進行健康監(jiān)測與登記,確保他們的身體狀況適合參加比賽。
7.活動人數(shù)
全省15個城市(區(qū))覆蓋至少140所幼兒園及3000名幼兒參加本次活動。
(三)能力要求
1.擁有一支專業(yè)的團隊,包括賽事策劃、宣傳推廣、裁判培訓(xùn)、安全保障等方面的專業(yè)人員。
2.具備良好的社會信譽與口碑,無不良記錄。
(四)物料制作
1.承辦單位需根據(jù)****提供的訓(xùn)練器材清單在活動開始前10天前準(zhǔn)備完畢,由****及活動總協(xié)調(diào)在活動開始前共同審查合格。
2.條幅背景板制作:
(1)本次活動場地及比賽場地上方懸掛條幅至少三條:(根據(jù)懸掛位置設(shè)計尺寸,不得少于15米)內(nèi)容為:2024年**省“娃娃杯”幼兒足球城市系列活動。
(2)背景板根據(jù)商務(wù)要求設(shè)計、制作,尺寸不小于4米*10米,內(nèi)容需經(jīng)過****審核。
(3)賽場周邊條幅及A字廣告板根據(jù)商務(wù)要求確定,內(nèi)容須經(jīng)****審核確定方可懸掛條幅或擺放A字板,數(shù)量若干。
3.活動手冊制作:
(1)手冊須在活動開始前7天作完畢;內(nèi)容由****審核,承辦單位負責(zé)排版印刷,數(shù)量不少于40本。
4.胸卡制作:包含嘉賓、裁判員、運動員、教練員、領(lǐng)隊、工作人員。數(shù)量由****根據(jù)實際情況提供。板式樣式由承辦單位設(shè)計,****負責(zé)審核。
(五)經(jīng)費保證
1.保證活動相關(guān)裁判員、工作人員勞務(wù)費和交通費按標(biāo)準(zhǔn)按時發(fā)放及報銷,時間不得晚于比賽后5天。
2.本次活動可根據(jù)競賽需要,按****要求,機動調(diào)整經(jīng)費支出。
3.負責(zé)本次活動全體人員保險費。
4.根據(jù)**省足球運動要求由承接單位負責(zé)對活動進行新聞媒體宣傳費。
3.保證本次活動開閉幕式所需器材費,負責(zé)策劃組織開閉幕式儀式及媒體宣傳報道的宣傳費。
4.負責(zé)本次活動裁判員及相關(guān)人員的服裝費、住宿費、差旅費、勞務(wù)費及擺渡車費。
(六)醫(yī)療保障(以提供的承諾函為準(zhǔn))
★1.并針對本次賽事制定相關(guān)突發(fā)事件的防控工作方案。
★2.訓(xùn)練營及交流賽期間在就近安排至少1****醫(yī)院開通賽事醫(yī)療綠色通道。
★3.活動期間安排至少1輛救護車到賽場,并配備醫(yī)療人員,至少1名醫(yī)生和1名護士,救護車需要配備AED,醫(yī)生、護士具備專業(yè)的醫(yī)師證、護師證,并能夠處理緊急醫(yī)療事件,配備外傷急救藥品及設(shè)備直至活動結(jié)束,不得提前離場。