****第二辦公區物業管理服務合同
一、物業管理服務的范圍及內容
(一)物業管理服務的范圍:
1、****第二辦公區、檢測中心樓。
2、中心樓前后停車坪、道路及綠化景觀地。
3、****第二辦公區同東****中心道路及道路入口、出口崗亭。
4、****第二辦公區地下人防工****停車場。
(二)物業管理服務的內容:
1、辦公、檢測中心樓內公共區域的環境清潔衛生及安保工作(包括會議室、樓道門廳、廁所等公用部位的衛生)。
2、服務范圍內的安全防范,車倆停放、門崗執勤、安全巡邏及公共秩序的維護工作。
3、服務范圍內的衛生清掃工作。
4、服務范圍內的綠化、景觀、給排水等設施設備的養護和管理工作。
5、服務范圍內的水電、消防設施的維修、維護和管理工作。
二、物業管理服務期限
1、服務管理期限暫定 3年,采用1+1+1的模式,自 2023 年 12 月 1日 至 2024 年 11 月 30 日。如甲方考核滿意率達到80%以上,可續簽合同。
2、物業管理服務費用按季度支付,甲方在每季度前15個工作日內支付本季度物業管理服務費用,乙方負責開具有效稅務票據。
3、辦公樓增加單位或增加人數根據市場價增加物業管理費。******執法局另增加的衛生保潔費由市城管另行支付給乙方。
三、雙方的權利和義務
(一)甲方享有下述權利
1、確定專人對乙方依據本合同范圍內的物業實施宏觀管理。
2、對乙方因管理不當造成嚴重后果或管理水平無法達到合同約定的要求時,甲方有權終止合同并追究乙方相關責任。
3、不定期地對乙方的工作進行檢查,提出改進意見,對乙方指派的人員不符合工作要求的有權提出更換工作人員。
(二)甲方承擔下述義務
1、依據本合同約定支付承包費用及其他特約服務費用,承擔乙方在實際工作中發生的水電費用(含人防工程水電費用)、維修器材和辦公材料費用,提供物業實際需要的辦公桌椅及值班用床。
2、提供乙方物業管理用房及依照本合同約定應提供的其他設施。
3、督促、協助乙方做好物業管理工作。
4、協助乙方處理、協調與相關職能部門的關系。
5、乙方保潔所需保潔用拖布、掃帚、垃圾袋等由甲方免費提供或乙方采購后實行據實報賬,保潔綠化工具由乙方自行配備,農藥化肥由甲方提供。
6、****工程部分未出租車位無償提供給物業使用出租,出租費歸乙方所有。
7、設備設施維護維修材料費甲方承擔。
(三)乙方享有下述權利
1、根據有關法律、法規**策,結合實際情況,制定物業管理辦法。
2、乙方按照合同自主經營和管理,甲方不得干涉乙**常的物業管理、人事調動等事項,因工作特殊原因甲方有權建議、整改。
3、按期向甲方收取本合同約定的費用。
4、有權在合同框架內依法決定所聘工作人員的薪酬工資標準。
5、依法應享有的其他權利。
6、根據市場價格和工作需求適時遞增物業管理費。
(四)乙方承擔下述義務
1、遵守物業管理法規和甲方的規章制度,根據甲方授權對本轄區實施綜合管理,確保實現管理目標,自覺接受甲方的檢查監督。
2、本著高效精干的****管理處,乙方安排入場工作人員必須掛牌上崗,配備管理人員(含小區住戶物業)1人,保安8人、保潔4人、水電維護管理(含消防員、小區住戶物業)1人、綠化養護(含小區住戶物業)1人。保安人員統一著保安裝,保潔員統一著保潔員服裝。
3、發現火災或其他緊急情況時,應及時打電話通知“110”、“119”,并立即報告甲方有關負責人,迅速組織人員搶險。
4、為切實做到高質量、高標準、高效率地做好辦公樓物業管理工作,結合小區實際情況,乙方須嚴格按市三級優秀服務管理示范標準,建立嚴格的質量管理保障體系。
5、對甲方提供的物業管理設施設備負有保管、維護、正確使用的責任,節約用水用電及易損材料。
6、乙方所在工作崗位上的所有工作人員的“五險”由乙方負責。在提供物業服務工作中一切意外風險由乙方承擔,甲方慨不負責。
四、管理服務標準
1、保衛標準
(1)門衛值班:實行24小時輪流值班制度,做到崗亭、值班室內整潔有序,室外無攤擔,車倆人員正常出入、秩序井然。做好“兩查、兩無、三登記”,即查外來人員及外來車輛,查大件物品出入:做到無出租車倆(含出租摩托車)、無拾廢品等無關人員進出,建立健全外來人員及外來車倆出入登記制度。
(2)辦公大樓大廳保安應做到著裝整齊,儀表端莊,待人熱情禮貌,普通話標準,站崗時不左顧右盼,不隨意走動,不擅自離崗。
(3)大廳保安每天下班前必須對辦公樓全面巡查一次。
2、衛生標準
(1)每天對辦公區通道、樓梯、衛生間、會議室、門廳和辦公樓外面區域內公共場地進行清掃,確保地面干凈整潔,道路無垃圾、紙霄、唾液、衛生間無污跡、無異味、便紙入簍,承包區域內無裸露垃圾,每天做好垃圾清除工作,對辦公區域的樓梯護手、欄桿等金屬物件每天擦拭,做到無污漬,光亮如新,過道無污染、雜物、紙屑、煙頭、門窗無灰塵,地面無積水,天花板無蜘蛛網。
(2)對各會議室實行跟蹤清掃,如會議室人員離開后,清潔人員必須立即進場清掃,不得給繼續使用者造成影響或拖延至第二天。
3、辦公院內停車管理
(1)規范停車坪的日常管理秩序,制訂停車坪守則及車輛進出線路流程,統一管理車輛的擺放秩序及控制車流量。
(2)對外來辦事車輛進行登記制度,進門領卡,出門收卡。
(3)嚴禁非辦事外來車倆停放在辦公區坪內,嚴禁**日欣小區住戶在辦公期間車輛在辦公區坪內停放。
4、院內綠化養護管理
對院內綠化要做到定期養護、修剪。除草、除蟲、防病治病、澆水施肥、防止人為破壞。因管理不善造成樹木、花草死亡或損壞乙方負責賠償責任,農藥化肥由甲方提供。
5、水電管理
辦公區域水電基本費維護維修人工由乙方負責,材料費由甲方承擔并做到節約用水用電。
五、服務管理費用及付款方式
1、全年管理服務費用共計金額為肆拾玖萬玖仟捌佰元整(¥499800元)。(電梯維保費和年檢費由甲方負責)。******執法局另增加衛生保潔費元/月,由******執法局另行支付。
2、付款方式:
(1)費用按季度支付,每季度支付壹拾貳萬肆仟玖佰伍拾元整(¥124950元)。****管理局另增加的衛生保潔費自行****公司,每季度元。
(2)乙方在每季度的第一個月15日前開票結算本季度的物業管理費,由甲方按轉帳的方式于每季度的20日前****銀行、賬號、收款單位付款。
(3****銀行:****銀行****公司魏源支行
(4)賬號:820********028571
(5)公司名稱:**市****公司
六、違約責任
1、雙方無特殊事由,不得提前終止合同。否則造成任何一方損失的,另一方應賠償相應的經濟損失。甲乙雙方若終止合同,必須提前十五天通知對方。
2、甲方對乙方的管理服務工作進行不定期的檢查,發現乙方不履行本合同的義務,甲方有權利對乙方處以500至1000元/次的經濟處罰并從當季度的物業管理費用中扣除。
七、附則
1,同期內若發生糾紛,糾紛處理期間,雙方有爭議的部分外,合同其他部分繼續有效。
2,合同在執行期間因不可抗力因素或特殊是由導致無法履行,雙方應按照有關法律、法規的規定及時協商處理。
3、本合同在履行中如發生爭議,雙方應協商解決或物業管理行政部門進行調解,協商或調解不****委員會仲裁。
4、本合同自雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章之日起生效。
5、合同一式四份,雙方各執兩份,具有同等法律效力。
6、于本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議或以附件的形式對本合同中的有關問題做出補充、說明、解釋。補充協議或附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。