關(guān)于河套法庭項目全過程服務(wù)的自行采購公告

根據(jù)《****辦公廳****政府購買服務(wù)的實施意見及兩個配套文件的通知》（深府辦〔2014〕15號）中“信息公開”的相關(guān)要求，現(xiàn)將本項目有關(guān)情況向社會公告:

項目名稱：河套法庭項目全過程服務(wù)項目

公開的信息

一、項目概況

（一）采購單位：****

（二）采購內(nèi)容：根據(jù)我院河套法庭裝修改造及信息化建設(shè)項目進展情況，擬采購河套法庭裝修改造及信息化建設(shè)項目全過程服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容為項目建設(shè)管理、信息化工程的初步設(shè)計及概算編制與工程監(jiān)理，開辦費技術(shù)文件編制工作。

（三）預(yù)算價：

項目預(yù)算總控制金額為69.3萬元，其中信息化工程的初步設(shè)計及概算編制和****人民法院河套法庭裝修改造及信息化建設(shè)項目可研批復(fù)中信息化部分總投資費用分別占總投資比例為系數(shù)乘以批復(fù)的相對應(yīng)服務(wù)費用為上限，具體分項服務(wù)控制金額如下：

★報價金額為合同暫定價，作為合同首期款支付依據(jù)，最終結(jié)算價款不高于總概算批復(fù)中的“項目建設(shè)管理費”、“工程設(shè)計費”和“工程監(jiān)理費”等分項金額按照以下方式計算得出的值，即計算值低于報價金額，則以計算值為準(zhǔn)結(jié)算；如計算值高于報價金額，則以報價金額結(jié)算：

項目建設(shè)管理服務(wù)費：總概算批復(fù)中“項目建設(shè)管理費”×80%；

信息化工程初步設(shè)計及概算編制服務(wù)費：總概算批復(fù)中“工程設(shè)計費”－78.5萬元；

信息化工程監(jiān)理服務(wù)費：總概算批復(fù)中“工程監(jiān)理費”×信息化投資金額占總投資比例。

（四）資金來源：財政性資金100%

二、報價單位資格要求

（一）滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定；

（二）本項目不接受聯(lián)合體參與報價，不接受分包與轉(zhuǎn)包；

三、服務(wù)范圍及服務(wù)內(nèi)容

本次擬采購全過程咨詢服務(wù)范圍僅限項目建設(shè)管理、項目中信息化工程建設(shè)和開辦費，服務(wù)內(nèi)容包含項目建設(shè)管理、信息化工程的初步設(shè)計及概算編制和工程監(jiān)理，開辦費技術(shù)文件編制工作。

四、項目建設(shè)管理服務(wù)

（一）項目建設(shè)管理服務(wù)內(nèi)容

項目建設(shè)管理服務(wù)期從服務(wù)合同簽訂后開始，直至項目竣工驗收為止。項目建設(shè)管理服務(wù)主要代表業(yè)主對本項目全部建設(shè)內(nèi)容的組織實施進行全過程的管理和服務(wù)，須充分發(fā)揮管理的主導(dǎo)作用，對項目全流程的進度和質(zhì)量進行管理，并從項目整體效益出發(fā)，建立相關(guān)管理制度，協(xié)助建設(shè)單位提升項目建設(shè)管理水平。報價單位須派駐項目管理技術(shù)服務(wù)團隊，采用駐場服務(wù)的模式，持續(xù)開展項目管理服務(wù)，同時組建專家支撐團隊，對項目建設(shè)過程中遇到的關(guān)鍵問題提供技術(shù)支持。報價單位須協(xié)調(diào)各承建方進行項目建設(shè)、測試、驗收等，使項目通過最終驗收和決算審計。

（二）項目建設(shè)管理技術(shù)要求

1.具體內(nèi)容

具體項目管理主要工作內(nèi)容如下：

1）報價單位須結(jié)合項目實際情況以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、建設(shè)單位管理制度，編制項目管理咨詢方案、項目管理流程和項目管理計劃。

2）報價單位每周須組織召開項目例會，并根據(jù)建設(shè)單位要求編制項目實施的周報、月報，并對周報、月報的質(zhì)量負責(zé)。報價單位負責(zé)項目會議材料編寫，包括但不限于匯報材料、PPT、進度表、管理辦法等，并對材料質(zhì)量負責(zé)。

3）報價單位須在建設(shè)單位項目質(zhì)量管理體系及相關(guān)的法律、法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范的基礎(chǔ)上，應(yīng)針對全過程項目管理業(yè)務(wù)特點，組織及協(xié)助各承建方建立相應(yīng)的工作體系與工作制度，針對項目設(shè)計、實施、驗收等階段出臺項目建設(shè)管理制度，并根據(jù)實際情況檢查相關(guān)辦法的落實情況，督促各承建方制定相應(yīng)的質(zhì)保體系。

4）報價單位應(yīng)建立專門的安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，配備合格的項目安全管理負責(zé)人和管理人員，進行教育培訓(xùn)并持證上崗。報價單位應(yīng)督促及管理各相關(guān)單位根據(jù)有關(guān)要求確**全生產(chǎn)管理方針和目標(biāo)，建立全過程工程咨詢服務(wù)安全生產(chǎn)責(zé)任制度，健全職業(yè)健康安全管理體系，改善安全生產(chǎn)條件，實施安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

5）報價單位應(yīng)建立項目信息與知識管理制度，及時、準(zhǔn)確、全面地收集信息與知識，安全、可靠、方便、快捷地存儲、傳輸信息和知識，有效、適宜地使用信息和知識。實施全過程信息安全管理，建立完善的信息安全責(zé)任制度，實施信息安全控制程序，并確保信息安全管理的持續(xù)改進。

6）報價單位須配合采購單位組織招投標(biāo)工作，合理劃分標(biāo)段，確保招標(biāo)采購的過程與結(jié)果合法、合規(guī)。

2.人員要求

報價單位針對本項目需配備不少于 3 人的項目管理服務(wù)團隊（不含項目總負責(zé)人 1 名）、駐場人員不少于 1 人，項目團隊中所有人員均須為報價單位自有員工且均需具有本科及以上學(xué)歷（含本科）。所有人員均須與報價單位方簽訂正式勞動合同。

3.成果文件

報價單位須對項目****管理所有輸出成果負責(zé)，并針對項目設(shè)計、實施、驗收等階段，編制相關(guān)管理文件，包括但不限于：

注：1）交付成果名稱以項目實際執(zhí)行情況為準(zhǔn)；

2）以上交付成果須通過建設(shè)單位組織的驗收，驗收結(jié)論為通過并經(jīng)采購單位認(rèn)可后視為提交成功。

（三）管理及服務(wù)要求

1.工作制度要求

報價單位應(yīng)制定本項目全過程項目管理服務(wù)工作制度，通過制度規(guī)范全過程項目管理工作相關(guān)流程，達到有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系的目的。

2.文檔管理要求

報價單位應(yīng)制定有關(guān)本項目全過程項目管理工作的管理流程，規(guī)范全過程項目管理工作相關(guān)文件，并負責(zé)整理記錄歸檔報價單位與采購單位來往的文檔、合同、協(xié)議及會議記錄等各種資料。

五、初步設(shè)計及概算編制服務(wù)

（一）編制依據(jù)

1.國家和地方的經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃；行業(yè)部門發(fā)展規(guī)劃等；

2.國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策；

3.有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的工程建設(shè)方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額；

4.咨詢設(shè)計委托合同；

5.其他有關(guān)依據(jù)資料。

（二）編制要求

1．設(shè)計方案編制要求

1）初步設(shè)計及概算編****人民法院河套法庭裝修改造及信息化****工程部分。

2）初步設(shè)計及概算內(nèi)容應(yīng)按照項目需求單位業(yè)務(wù)實際需要，符合《****政府投資信息化工程建設(shè)項目初步設(shè)計及概算編制指南》和****委員會有關(guān)要求。

3）初步設(shè)計及概算應(yīng)對項目總體架構(gòu)、邏輯架構(gòu)、系統(tǒng)功能、部署方式進行合理的設(shè)計和規(guī)劃，并理清各子系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系和物理關(guān)系，保證所服務(wù)的實體之間能夠安全地互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。

4）初步設(shè)計及概算要充分考慮整體安全要求，必須從一個完整的安全體系結(jié)構(gòu)出發(fā)，綜合考慮系統(tǒng)及其相關(guān)的各種實體和環(huán)節(jié)，綜合使用各層次不同的安全手段，為系統(tǒng)提供安全管理和安全服務(wù)。

2．設(shè)計方案重點難點分析

報價單位應(yīng)根據(jù)采購范圍中的項目涉及部門、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)難度等特點，從實際出發(fā)分析項目初步設(shè)計及概算編制工作的重點、難點，并根據(jù)分析的結(jié)果制定相應(yīng)的工作規(guī)劃、對策和策略，以便日后有針對性的開展項目初步設(shè)計及概算編制的服務(wù)工作。

3．保障措施

報價單位須根據(jù)自身特點，在公司資質(zhì)、案例、質(zhì)量保障體系、人員結(jié)構(gòu)、設(shè)施配置等不同角度說明按時完成上述咨詢文檔編制工作的保障措施。

4．保密要求

本項目要求報價單位具有完善的安全保密制度，按照國家、省的有關(guān)法規(guī)文件規(guī)定，履行保密責(zé)任，須與采購單位簽訂保密協(xié)議。

5．項目成果提交及驗收要求

1）報價單位負責(zé)編制初步設(shè)計及概算，報價單位向采購單位提交的項目初步設(shè)計及概算等設(shè)計方案，須通過****委員會的概算批復(fù)；

2）報價單位向采購單位提交的項目初步設(shè)計及概算等設(shè)計文檔（紙質(zhì)件），需提供不少于3份紙質(zhì)文檔，最終所需文檔數(shù)量根據(jù)采購單位實際情況而定；

3）報價單位向采購單位提交項目初步設(shè)計及概算等設(shè)計方案（電子件）。

（三）管理要求

1.工作制度要求

報價單位應(yīng)制定本項目咨詢設(shè)計服務(wù)工作制度，通過制度規(guī)范項目咨詢設(shè)計文件編制工作相關(guān)流程，達到有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系的目的。

2.文檔管理要求

報價單位應(yīng)制定有關(guān)本項目咨詢設(shè)計工作的管理流程，規(guī)范咨詢設(shè)計工作相關(guān)文件，并負責(zé)整理記錄歸檔報價單位與采購單位來往的文檔、合同、協(xié)議及會議記錄等各種資料。

3.項目人員要求

報價單位在合同簽訂后5個日歷日內(nèi)委派項目服務(wù)團隊（共3名），包括咨詢設(shè)計負責(zé)人（1名）和咨詢工程師（2名）開展初步設(shè)計及概算等文檔編制工作。

未經(jīng)采購單位同意，報價單位不得隨意更換咨詢設(shè)計負責(zé)人和咨詢工程師，如需更換，應(yīng)書面向采購單位提出申請，并獲得采購單位同意。

項目服務(wù)團隊均要求具有計算機相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷，****政府信息化項目咨詢方案編制工作經(jīng)驗。

4.工作內(nèi)容要求

報價單位委派的項目服務(wù)團隊（共3名）負責(zé)編制采購單位要求的初步設(shè)計及概算等向****委員會申請概算批復(fù)相關(guān)的所有文件，直到采購單位完成本項目概算批復(fù)為止。

5.服務(wù)要求

（1）報價單位委派的咨詢設(shè)計負責(zé)人和咨詢工程師必須接受采購單位工作場所進出及辦公相關(guān)管理要求；

（2）報價單位委派的咨詢設(shè)計負責(zé)人和咨詢工程師必須與采購單位簽訂工作場所安全責(zé)任書；

（3）報價單位委派的咨詢設(shè)計負責(zé)人和咨詢工程師必須按月接受采購單位的用人評價考核，對于不合格的人員，采購單位有權(quán)要求更換。

六、工程監(jiān)理服務(wù)

（一）項目監(jiān)理總體要求及目標(biāo)

根據(jù)項目建設(shè)目標(biāo)，按照國家、**省、**市信息化項目建設(shè)和監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，依據(jù)項目概算批復(fù)、建設(shè)合同和用戶需求，采用先進、科學(xué)、合理的適合本項目特點的項目管理手段，對項目服務(wù)內(nèi)容進行全程駐場監(jiān)理，對服務(wù)內(nèi)容的各個階段及各個層面進行全方位管理與協(xié)調(diào)，對服務(wù)質(zhì)量、進度、投資和支付及變更等進行全面控制，對項目服務(wù)合同的執(zhí)行、項目建設(shè)服務(wù)文件資料等進行管理，對項目建設(shè)服務(wù)過程實施有效的監(jiān)督監(jiān)理，確保交付的建設(shè)及服務(wù)成果達到系統(tǒng)設(shè)計和服務(wù)要求；采用組織和技術(shù)措施，對本項目建設(shè)服務(wù)各階段提交的階段性成果進行評審，實現(xiàn)對服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控，包括對承建方提供的產(chǎn)品設(shè)備說明、總體服務(wù)方案、詳細服務(wù)實施計劃、系統(tǒng)開發(fā)、測試和驗收規(guī)范等內(nèi)容進行監(jiān)理。從而保證承建方按質(zhì)、按量、按期完成項目的建設(shè)及服務(wù)工作。

（二）項目監(jiān)理依據(jù)及參考的標(biāo)準(zhǔn)

1．建設(shè)單位與承建單位簽訂的承包服務(wù)合同；

2．建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的委托監(jiān)理合同；

3．本項目初步設(shè)計及概算批復(fù)文件和各中標(biāo)商的投標(biāo)書；

4．國家有關(guān)合同、政府采購的法律法規(guī)；

5．國家、地方政府頒布的信息工程、信息工程監(jiān)理等相關(guān)規(guī)定和管理辦法；

6．信息化服務(wù)和信息工程相關(guān)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；

7．信息化服務(wù)和信息工程技術(shù)監(jiān)督、工程驗收規(guī)范；

8．其他與本項目適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

9．國家、地方及行業(yè)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）項目監(jiān)理服務(wù)工作內(nèi)容

1監(jiān)理要點

1.1規(guī)范管理

****政府投資項目管理相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，制定全流程項目建設(shè)工程監(jiān)理工作方案，包括合同、變更、文檔管理、信息安全、資產(chǎn)管理、驗收管理、審計等全過程管理環(huán)節(jié)。根據(jù)建設(shè)項目的實際情況及建設(shè)單位相關(guān)需求，優(yōu)化相關(guān)建設(shè)管理流程，保障項目變更、驗收等工作合法合規(guī)，確保審計材料規(guī)范齊備，符合市相關(guān)主管部門審計及項目驗收要求。

1.2質(zhì)量控制

1）依據(jù)有關(guān)的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同和設(shè)計單位制定的技術(shù)規(guī)范書，審查、監(jiān)督、控制項目建設(shè)的質(zhì)量；

2）采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)理方式，依據(jù)國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項目合同、設(shè)計方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等文件控制服務(wù)實施質(zhì)量；

3）組織服務(wù)實施質(zhì)量、系統(tǒng)開發(fā)等質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問題分析、問題評估、事故處理；

4）項目建設(shè)期間采取旁站監(jiān)理監(jiān)督建設(shè)質(zhì)量，參與軟件開發(fā)需求書的確認(rèn)工作；

5）監(jiān)督系統(tǒng)項目需求管理、配置管理的執(zhí)行和控制情況，督促實施單位整改存在的問題；

6）參與系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)工作的測試、集成、驗收和交接；

7）跟蹤各子項目服務(wù)在質(zhì)保期內(nèi)的運行狀況，督促實施方做好售后服務(wù)。

1.3進度控制

1）協(xié)助進行項目建設(shè)服務(wù)周期總進度目標(biāo)的分析、論證；

2）審查各子項目的進度計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行；

3）審核項目立項批復(fù)建設(shè)內(nèi)容、服務(wù)方和供貨方提出的進度計劃/供貨計劃，檢查、督促和控制其執(zhí)行；

4）發(fā)現(xiàn)服務(wù)未能按計劃進行時，要求項目承建單位調(diào)整或修改計劃，采取必要措施加快開發(fā)進度，以使實際項目進度符合合同的要求；

5）在項目實施過程中，每月進行計劃值與實際值的比較，每月、季、年度提交各種進度控制監(jiān)理報告和報表。

1.4變更控制

1）對項目主要內(nèi)容需調(diào)整變更進行嚴(yán)格控制，調(diào)整變更必須嚴(yán)格按照《****財政局 ****中心關(guān)于****政府采購合同備案管理工作的通知》等有關(guān)文件規(guī)定要求；

2）監(jiān)理對可能發(fā)生的風(fēng)險以及可能引起的變更要保持預(yù)控能力，也應(yīng)當(dāng)具備快速反應(yīng)能力；

3）對變更申請快速響應(yīng)；

4）任何變更都要得到三方（建設(shè)單位、承建單位、監(jiān)理單位）確認(rèn)；

5）明確界定項目服務(wù)變更的目標(biāo)；

6）加強變更風(fēng)險及變更效果的評估；

7）及時公布變更信息；

8）選擇沖擊最小的方案；

9）執(zhí)行制定完成的變更程序，對變更進行嚴(yán)格的控制。

1.5投資控制

1）動態(tài)管理、跟蹤項目費用，進行費用控制和分析；

2）審查項目服務(wù)合同進度款申報；

3）嚴(yán)格控制和審查項目需求變更，核算成本和變化量，報采購人審批。

1.6合同管理

1）協(xié)助業(yè)主確定項目服務(wù)的合同結(jié)構(gòu)；

2）協(xié)助業(yè)主起草與項目有關(guān)的各類服務(wù)合同；

3）監(jiān)督檢查承建單位履行合同；

4）各類合同的跟蹤管理（檢查各方執(zhí)行情況，提交合同管理報表與報告）；

5）協(xié)助業(yè)主處理各子項目實施的每個過程出現(xiàn)的違約、索賠、延期、分包、糾紛調(diào)解及仲裁等問題；

6）合同整理與歸檔。

1.7 項目文檔管理

1）督促檢查承建單位及時完成各階段服務(wù)方案、變更記錄、問題跟蹤處理記錄等文件的歸檔工作，按歸檔要求進行分類整理歸檔，按時完成服務(wù)驗收資料（包括監(jiān)理工作方面的歸檔資料）驗收。確保項目中各類文件傳送的規(guī)范化、制度化，監(jiān)理類文書資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化；

2）監(jiān)理方的文檔管理人員，負責(zé)收集、管理監(jiān)理工作各類文書資料，對監(jiān)理工作文檔、收發(fā)文簽收登記等進行管理。

1.8 項目送審

建立項目預(yù)算、預(yù)算調(diào)整方案及決算報表審核流程，****財政局相關(guān)預(yù)算執(zhí)行及決算審計管理制度要求，收集、匯總、審核項目審計資料，協(xié)助采購人包括委托第三方風(fēng)控審計機構(gòu)在規(guī)定時限內(nèi)聯(lián)合送審項目預(yù)算決算報表，按要求補充、說明相關(guān)材料，對審計意見及時溝通承建單位意見等。

1.9 項目驗收

按照國家及**市相關(guān)項目驗收規(guī)定，協(xié)助建設(shè)單位組織提交項目驗收或者項目驗收備案需提交材料，并配合完成項目驗收及驗收備案其他工作。

2日常監(jiān)理

2.1針對性的實施方案

按照總體建設(shè)目標(biāo)要求和用戶需求，根據(jù)建設(shè)項目建設(shè)內(nèi)容、目標(biāo)、特點，分析各類項目的難點和監(jiān)理重點，采用先進、科學(xué)、合理的適合本項目特點的項目管理技巧和手段，制定出有針對性的項目管理實施計劃，對項目進行全程監(jiān)理,主要內(nèi)容包括項目計劃管理、人員管理、進度管理、質(zhì)量管理、變更與風(fēng)險管理、合同管理、安全管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、溝通與協(xié)調(diào)管理、評估與驗收管理、文檔管理、項目管理辦法、承建單位管理辦法等，提交給建設(shè)單位審核，并依此進行過程管理。

2.2信息管理

1）及時向采購人提交反映各子項目的動態(tài)信息和監(jiān)理工作情況的項目文檔；

2）建立全面、準(zhǔn)確反映各子項目建設(shè)各階段狀況的圖表、文檔，收集、管理項目各類文檔和資料；

3）督促、檢查承建單位及時完成各階段服務(wù)內(nèi)容實施、會議紀(jì)要、變更單、問題跟蹤單等資料的整理和歸檔工作；

4）審查承建單位的全部設(shè)計文檔（含軟件開發(fā)及服務(wù)內(nèi)容）、變更單、問題跟蹤單，審查承建單位與采購人之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、電子郵件、傳真、電話記錄等，并出具處理意見；

5）當(dāng)項目質(zhì)量或軟件開發(fā)工期出現(xiàn)問題或嚴(yán)重偏離計劃時，應(yīng)及時向采購人報告，并提出對策建議，同時督促承建單位盡快采取措施。

2.3組織協(xié)調(diào)

1）幫助采購人劃分或澄清承建單位的工作范圍和職責(zé)；

2）監(jiān)督本項目各方履行職責(zé)，協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系；

3）建立暢通的溝通平臺和溝通渠道，采取有效措施使項目信息在有關(guān)各方之間保持順暢流通，積極協(xié)調(diào)本項目各方之間的關(guān)系，推動項目實施過程中問題的解決。

2.4信息安全管理

1）督促承建單位建立完善的信息安全管理制度，數(shù)據(jù)備份制度；

2）組織信息安全事故的調(diào)查與處理；

3）建立信息化工程監(jiān)理的信息安全管理工作目標(biāo)和管理流程。

2.5其他需要日常監(jiān)理的事項。

根據(jù)項目管理要求，需要日常監(jiān)理的其他事項。

3過程監(jiān)理

3.1項目實施階段監(jiān)理

1）項目開工前的監(jiān)理

審核項目實施方案或開發(fā)計劃：開工前，由監(jiān)理單位組織實施方案或開發(fā)計劃的審核，內(nèi)容包括設(shè)計交底，了解項目需求、質(zhì)量要求，依據(jù)概算批復(fù)以及招投標(biāo)文件等，審核總體設(shè)計方案和有關(guān)技術(shù)合同附件，以避免因設(shè)計失誤造成項目實施的障礙；審核項目實施方案的合法性、合理性、與設(shè)計方案的符合性；審核項目進度計劃：對承建單位的建設(shè)進度計劃進行評估和審查；審核項目建設(shè)人員的資格要求：確認(rèn)承建單位提交的項目建設(shè)人員與實際工作人員的一致性，如有變更，則要求敘述其原因；審核《項目實施計劃》或《項目開發(fā)計劃》。

2）服務(wù)實施階段的監(jiān)理

促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合合同及國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；以預(yù)算批復(fù)、合同、投標(biāo)文件為依據(jù)，確定服務(wù)內(nèi)容實施范圍并進行確認(rèn)；審核軟件開發(fā)方提交的各種開發(fā)計劃、設(shè)計文檔，并出具審核意見；參與軟件需求的調(diào)研計劃的制定，跟進軟件需求調(diào)研的具體進展，審核需求規(guī)格說明文件；審核軟件開發(fā)各階段的相關(guān)設(shè)計文件并提出審核意見；參與系統(tǒng)的功能測試檢查工作，審核項目各個階段進度計劃；督促、檢查承建單位進度執(zhí)行情況；審查服務(wù)內(nèi)容變更，提出監(jiān)理意見；審查承建單位階段款項支付申請，提出監(jiān)理意見；定期向建設(shè)單位報告服務(wù)情況；組織召開服務(wù)實施例會和服務(wù)實施專項會議。

3）項目驗收階段的監(jiān)理

審核承建單位驗收方案，對驗收過程進行全程監(jiān)控，確保交付質(zhì)量；制訂項目驗收計劃；協(xié)助建設(shè)單位進行項目驗收工作，并負責(zé)督促和檢查承建單位的整改工作；對承建單位在驗收階段出現(xiàn)的問題的整改情況進行監(jiān)督和復(fù)查；監(jiān)督檢查承建單位的用戶培訓(xùn)工作，檢查各式用戶文檔；協(xié)助建設(shè)單位組織評審會；簽署驗收報告；審核預(yù)算結(jié)算報表；審查承建單位階段款項支付申請，提出監(jiān)理意見；向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)；將所有的監(jiān)理材料匯總，編制監(jiān)理業(yè)務(wù)文檔，提交建設(shè)單位；各項目完工后根據(jù)相關(guān)合同督促承建單位將完整的原始實施技術(shù)資料移交給建設(shè)單位，同時負責(zé)檢查移交的文檔，確保真實和完整；出具監(jiān)理總結(jié)報告；其他需要監(jiān)理的事項。

3.2項目移交階段

系統(tǒng)的設(shè)計方案、項目服務(wù)實施過程文檔資料的移交；軟件、材料清點、核實與移交；項目的整體移交。

3.3售后服務(wù)中的監(jiān)理（運維期）

1）審核承建單位的售后服務(wù)（定期維護）計劃，并定期檢查承建單位是否按計劃進行售后服務(wù)（定期維護）；

2）當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時，鑒定質(zhì)量問題的責(zé)任；

3）對質(zhì)量問題的處理結(jié)果進行跟蹤、評審，直至解決為止；

4）出具售后服務(wù)期的監(jiān)理總結(jié)報告；

5）其他需要監(jiān)理的事項。

4項目管理要求

1．規(guī)范化管理。****政府投資項目相關(guān)管理法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定全流程項目服務(wù)實施管理規(guī)定，定期（或按建設(shè)單位需求）集中開展關(guān)于項目管理相關(guān)規(guī)范、要求的培訓(xùn)。針對項目全流程管理過程中涉及的文檔提供范式模板，提前明確驗收審計等過程需提交的文檔，在項目執(zhí)行過程中準(zhǔn)備和搜集。最終形成由范式模板組成的項目資料庫，解決日后由項目負責(zé)人進行項目統(tǒng)計、材料提交的重復(fù)性工作。

2．協(xié)助制定信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項目建設(shè)相關(guān)要求，****政府投資項目****財政局關(guān)于預(yù)算執(zhí)行管理要求，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。

3．服務(wù)實施過程中監(jiān)理階段。應(yīng)采用信息化管理手段和管理工具進行本項目的監(jiān)理服務(wù)工作，要求報價單位應(yīng)具備專業(yè)監(jiān)理管理工具，同時應(yīng)在信息安全方面有相應(yīng)的資格能力，保證本項目的監(jiān)理工作能夠科學(xué)、高效、可靠地服務(wù)于本項目。

4．服務(wù)實施驗收階段。建設(shè)單位自行組織驗收，****管理局承擔(dān)公共類項目驗收責(zé)任。

5．送審階段。收集、整理、審核項目審計資料，協(xié)助采購人在規(guī)定時限內(nèi)送審項目預(yù)算決算，按審計部門要求補充、說明相關(guān)材料，對審計意見及時溝通承建單位意見等。

6．安全保密要求。由于本項目的部分工作具有保密要求的特點，因此，要求參與本監(jiān)理工作的全部人員都必須是政治可靠、責(zé)任心強的人員，而且在本項目的整個監(jiān)理工作當(dāng)中，監(jiān)理都必須嚴(yán)守秘密，對于泄密的要追究當(dāng)事人及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的除終止合同外，并追究當(dāng)事人和單位領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。

7．報價單位不允許轉(zhuǎn)包分包。

8．監(jiān)理****公司間有金錢及其他與項目監(jiān)理無關(guān)的往來。

9. 對項目合同及詢價需求中未明確的施工方案，在實施過程中，監(jiān)理單位需向采購人提出，同時提出相應(yīng)的參考指標(biāo)要求，由采購人確認(rèn)后按要求執(zhí)行。

（四）人員要求

報價單位應(yīng)根據(jù)項目特點，安排具備所從事監(jiān)理業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)和類似工作經(jīng)驗，監(jiān)理工作必須由具有信息系統(tǒng)監(jiān)理師資格的人員來擔(dān)任。采購人提出更換監(jiān)理人員要求，監(jiān)理公司需無條件一個月內(nèi)完成更換，監(jiān)理人員的確定和變更，須事先經(jīng)建設(shè)單位同意。監(jiān)理人員必須奉公守法，并具有高度的責(zé)任心。

1.監(jiān)理小組要求

報價單位應(yīng)建立不少于3****小組（不含項目總負責(zé)人），根據(jù)建設(shè)單位需求提供全程現(xiàn)場監(jiān)理工作。采購人提出更換監(jiān)理人員要求，監(jiān)理公司需無條件一個月內(nèi)完成更換，監(jiān)理人員的確定和變更，須事先經(jīng)建設(shè)單位同意。監(jiān)理人員必須奉公守法，并具有高度的責(zé)任心。監(jiān)理過程如需車輛，要求報價單位自行保障車輛用于項目日常監(jiān)理工作，直至項目完成結(jié)束。

2.現(xiàn)場派駐要求

報價單位應(yīng)保證1名以上的現(xiàn)場監(jiān)理人員，在項目建設(shè)階段全程駐場，完成項目終驗后按需派駐，項目驗收審計完成后方可撤場。

七、開辦費技術(shù)文件編制

1．根據(jù)《****政府投資項目開辦費技術(shù)文件編制指南（試行）》，開展河套法庭開辦費技術(shù)文件編制工作，內(nèi)容包括：辦公家具、專業(yè)辦公設(shè)備、辦公裝置、會議設(shè)備、廚房設(shè)備和其他器械等。

2．具體人員要求見初步設(shè)計及概算編制人員要求，開辦費技術(shù)文件編制工作由初步設(shè)計及概算編制服務(wù)團隊人員完成，不再單獨要求。

八、費用要求支付方式

合同款：報價金額為合同暫定價，作為合同首期款支付依據(jù)，最終結(jié)算價款不高于總概算批復(fù)中的“項目建設(shè)管理費”、“工程設(shè)計費”和“工程監(jiān)理費”等分項金額按照以下方式計算得出的值，即計算值低于報價金額，則以計算值為準(zhǔn)結(jié)算；如計算值高于報價金額，則以報價金額結(jié)算：

項目建設(shè)管理服務(wù)費：總概算批復(fù)中“項目建設(shè)管理費”×80%；

信息化工程初步設(shè)計及概算編制服務(wù)費：總概算批復(fù)中“工程設(shè)計費”－78.5萬元；

信息化工程監(jiān)理服務(wù)費：總概算批復(fù)中“工程監(jiān)理費”×信息化投資金額占總投資比例。

根據(jù)市財政付款流程的要求進行付款，報價單位方須向采購人提供足額、合規(guī)發(fā)票，采購人收到發(fā)票后20個工作日內(nèi)付款至****銀行賬號(包括戶名、開戶行、賬號)。如報價單位方遲延提供發(fā)票，則采購人付款時間相應(yīng)順延。付款比例為：

1.項目初步設(shè)計及概算和開辦費技術(shù)文件通過市發(fā)展改革委批復(fù)后，支付合同總金額的50%；

2.項目通過初步驗收后20個工作日內(nèi)，支付合同總金額的35%；

3.項目終驗通過后20個工作日內(nèi)，支付合同總金額的10%；

4.項目通過審計決算后，經(jīng)采購人確認(rèn)，支付合同金額的5%；

5.因財政撥款或報價單位方原因?qū)е碌倪t延支付，可不視為采購人違約，報價單位方仍應(yīng)按合同約定履行義務(wù)。

按照合同規(guī)定，項目管理服務(wù)符合國家法律法規(guī)和規(guī)范要求，驗收前需要提交項目管理服務(wù)形成的所有文檔，并通過項目各階段驗收和審計決算。

九、合同服務(wù)期限

項目服務(wù)期限：本項目服務(wù)期自合同簽訂之日起，至項目完成全部建設(shè)，并通過最終驗收以及竣工決算審計為止。

★十、保密要求

供應(yīng)商無條件遵守采購人關(guān)于保守工作秘密的規(guī)定并簽訂有關(guān)保密協(xié)議，如違反，則無條件解除服務(wù)合同，并由供應(yīng)商依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十一、報名

即日起至2024年6月28日下午18:00接受報名登記，地址：**市**區(qū)福民路123****法院608 B室。聯(lián)系人：謝先生：181****3925。報名時須提供如下資料（壹正貳副，加蓋單位公章，密封）：

（一）報價單位簡介、概況及營業(yè)執(zhí)照等材料（提供營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)材料復(fù)印件，原件備查）；

（二）報價單位法定代表人證明書或授權(quán)委托函原件；

（三）報價（不得超預(yù)算金額，否則為無效報價）；

（四）關(guān)于近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中無行賄犯罪記錄的書面承諾（如發(fā)現(xiàn)承諾不實，將按違反誠信原則處理）；

（五）其他響應(yīng)采購需求的材料（帶★的內(nèi)容為報價單位須著重響應(yīng)的內(nèi)容，可以承諾書或其他書面材料方式在報價時一并展示，成交后作為合同義務(wù)內(nèi)容）；

（六）報價單位認(rèn)為需要補充說明的內(nèi)容（如：同類業(yè)績材料、榮譽獎項證明等）。

十二、相關(guān)事宜

（一）本文件所涉及時間一律為**時間；

（二）采購人享有最終解釋權(quán)；

（三）滿足三家以上報價，采購人將組織內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)院長辦公會議審議通過后確定成交供應(yīng)商，并將該結(jié)果予以公示（為期三個工作日）；

（四）如需現(xiàn)場商洽及疑問請與我們聯(lián)系，聯(lián)系電話：張先生0755-****0386。

★（五）本公告公布之日起至合同簽訂之日前，采購人可根據(jù)實際工作需求或相關(guān)財政政策調(diào)整或取消本項目采購，由此造成的不便或風(fēng)險由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

（六）違約責(zé)任。

經(jīng)采購結(jié)果公示后，若供應(yīng)商未經(jīng)采購人書面同意、無故放棄中選供應(yīng)資格或存在其他違反采購誠信行為的，將列入采購人采購黑名單，今后不予接受任何自行采購供應(yīng)，同時視情將有關(guān)情況報送相關(guān)財政部門，由財政部門根據(jù)實際情況記入供應(yīng)商誠信檔案。

經(jīng)本單位確認(rèn)，上述公告信息真實、合規(guī)。

單位名稱：****

地址： **市**區(qū)福民路123號

聯(lián)系人：陳小姐

聯(lián)系電話：0755-****1352

公告日期： 2024年6月21日